Modelo 036 y 037

Procedimiento extraordinario de presentación Modelos 036 037

Tras la declaración del estado de alarma por el RD 463/2020, se ha desarrollado este servicio para facilitar la presentación de la pre-declaración del Modelo 036 o del Modelo 037 (en adelante, borrador M036 o M037).

Podrá ser utilizado por aquellos contribuyentes que no estén obligados a la presentación telemática de la declaración censal. El objetivo es mantener el servicio a la ciudadanía, sin necesidad de que deban efectuar la gestión presencialmente, ni se vean mermadas las garantías exigidas por la norma.

Así, la presentación de cualquiera de estos modelos (036 o 037) sin exigir la personación en oficina, se admitirá en el Registro Electrónico de la Agencia Tributaria, utilizando el trámite de la Sede Electrónica "Modelos 036 y 037. Procedimiento extraordinario presentación formulario- no presencial" que encontrarás en el recuadro azul de "Gestiones" en el margen derecho.

Para ello, se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Obtención del Modelo 036/037 validado en PDF

2. Documentación Adicional escaneada

3. Presentación del Modelo 036/037 en PDF y de la documentación adicional necesaria en el Registro Electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite "Procedimiento extraordinario presentación formulario Modelos 036/037 - no presencial"

PASO 1.- Obtención del Modelo 036/037 validado en PDF

Para la obtención del borrador del Modelo 036 y Modelo 037, accede a "Modelo 036. Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión" o "Modelo 037. Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión" dependiendo del modelo que debas presentar. El acceso a estos modelos se encuentra en el recuadro azul de "Gestiones" en el margen derecho.

El acceso al formulario no requiere identificación con Cl@ve o certificado electrónico.

El formulario se cumplimenta en línea y, previa validación por el servidor de la AEAT, se obtiene el PDF del borrador del Modelo 036/037 para imprimir, firmar y presentar en la AEAT.

En el formulario se rellenarán los campos del NIF y del nombre y apellidos o denominación social de la entidad y los apartados de la declaración censal necesarios según la causa de presentación. Nos referiremos a las páginas del Modelo 036 pues puede ser utilizado por todo tipo de personas y circunstancias:

Página 1.- Causas de presentación, fecha y firma

• Causas de Presentación: deberán marcarse uno o varios motivos ya sea de Alta, de Modificación o de baja en el censo de empresarios, profesionales o retenedores, salvo la casilla 110 “Solicitud por número de identificación fiscal (NIF) del Modelo 036, pues tiene su propio tramite no presencial creado;
• Lugar, Fecha y firma de la declaración (obligatoria, por el interesado o su representante acreditado)

Se rellenará las paginas/apartados del Modelo censal correspondientes a las causas de presentación. No deberán rellenarse aquellas casillas que no deban ser modificadas o no informen de una variación respecto de la información que consten con anterioridad en el censo. Se recomienda cumplimentar el apartado de "Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT".

Si tienes dudas en la cumplimentación puedes cosultar las instrucciones del modelo. También puedes llamar al teléfono +34 901 33 55 33 / +34 91 554 87 70 de Información Tributaria Básica.

Como indica el aviso, el modelo 036/037 en PDF tiene carácter de borrador y no tiene validez hasta que no haya sido presentado en la AEAT . Por tanto, la fecha efectiva de presentación sería la de su presentación impresa en la oficina de la AEAT o, si se utiliza este trámite no presencial, será la de su presentación en el Registro telemático a través de este procedimiento extraordinario. Es importante recordar que, este borrador (pre declaración del Modelo 036 o 037) podrá utilizarse exclusivamente en el plazo de un mes desde su validación. Transcurrido dicho plazo sin que se haya presentado se procederá a su eliminación.

Con este nuevo trámite, una vez generado el borrador del Modelo 036/037 (que incorpora el número de justificante, número de referencia, fecha y hora) con las hojas del modelo censal en las que se ha consignado algún dato, se procederá a su firma manual o electrónica por el representante acreditado de la entidad, y se deberá archivar en formato PDF para su presentación en el Registro telemático siguiendo las pautas señaladas en la PASO 3.

PASO 2.- Documentación Adicional escaneada

Antes de dar el PASO 3, deberás consultar, obtener y, en su caso, escanear, para el archivo en formato electrónico, la documentación adicional que debes acompañar el Modelo 036/037. Esta documentación variará en función de la causa de presentación.

Puedes consultar la documentación que es necesario aportar en los PDF del bloque "Presentación de documentación adicional" situado en el margen derecho:

• En el Anexo I de la "Guía práctica para cumplimentación de los modelos censales 036 y 037 (diciembre 2021)" si se solicita la asignación del NIF definitivo.

• En "Presentación del modelo 036 con documentación adicional" podrás ver la documentación que debes aportar en función de otras causas de presentación.

PASO 3.- Presentación del Modelo 036/037 en PDF y de la documentación adicional necesaria en el Registro Electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite "Modelos 036 y 037. Procedimiento extraordinario presentación formulario- no presencial"

Accede al servicio "Modelos 036 y 037. Procedimiento extraordinario presentación formulario- no presencial". El acceso se encuentra en el recuadro azul de "Gestiones" situado en el margen derecho.

El acceso al trámite requiere que el presentador, que podrá ser cualquier persona dado que la presentación del Modelo 036 o 037 es un acto de mero trámite, deberá disponer de un NIF dado de alta en el Censo de Obligados Tributarios e identificarse utilizando su NIF + un dato que será:

Si se introduce un DNI - La fecha de validez del documento DNI o la fecha de expedición si es un DNI permanente.

Si se introduce un NIE - El número de soporte del documento que acredita el NIE

Si se introduce un NIF L o M- La fecha de nacimiento que consta en el censo de la AEAT

Una vez que hayas accedido, deberás cumplimentar el campo "Asunto" con el literal: "Presentación del Modelo 036 o bien del Modelo 037". A continuación, selecciona el tipo de presentación, "En nombre propio" o "En representación de terceros".

El presentador deberá consignar, con carácter obligatorio un teléfono de contacto y, en su caso, con carácter potestativo, un correo electrónico.

En el apartado "Documentación que se anexa" selecciona como tipo de documento "200- Otros documentos" y pulsa "Añadir ficheros" para seleccionar el fichero con la documentación que debes presentar:

• El Borrador del M036/037 validado en PDF, generado en el PASO 1

• La documentación complementaria que corresponda archivada en el PASO 2 (documentos que dependerá en función de la causa de presentación, identificación de la representación que firme el modelo censal y su acreditación).

En el enlace "Ayuda" podrás comprobar el listado de formatos admitidos para la presentación de archivos de este trámite, siendo el tamaño máximo permitido para cada fichero 64 MB.

Selecciona o arrastra el fichero. Es preferible que el nombre del fichero no tenga signos de puntuación y esté guardado en tu disco local, dentro de la carpeta "AEAT".

El fichero añadido aparecerá en el apartado "Documentación que se anexa". Cuando termines de anexar los ficheros pulsa "Presentar" en la parte inferior. 

A continuación, se visualizan los datos que se van a enviar, si deseas realizar una modificación pulsa "Volver" y si estás de acuerdo pulsa "Firmar Enviar".

En la ventana emergente marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar" para terminar con el proceso de presentación.

Una vez efectuado este trámite, se genera un expediente electrónico de Registro.

Si has comunicado el teléfono o el correo electrónico en el apartado de datos de contacto correspondiente del Modelo 036/037, se podrá remitir un comunicado informándo de los requerimientos emitidos para poder aplicar los datos comunicados al censo

Ten en cuenta que la no presentación de la documentación complementaria necesaria o su presentación de forma incompleta o inexacta puede motivar el archivo de tu petición (artículos 88 y 89 Reglamento de aplicación de los tributos, aprobado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio).

Antes de proceder a c omunicar cualquier nuevo dato censal, se recomienda que se acceda en sede electrónica con la identificación necesaria (NIF+ dato, certificado o Cl@ve ) a consultar la información que consta en el censo en “MIS DATOS CENSALES”. Una vez consultados los datos identificativos, de domicilio o de representación que constan en sus datos censales en la base de datos de la AEAT se podrá proceder a comunicar nuevos datos o a la modificación de los anteriores, bien en las opciones de “Consulta y Modificación de Mis Datos Censales” o bien presentando el Modelo 036/037 por las vías arriba señaladas.