Modelo 036 e 037

Solicitude de asignación de NIF a entidade

Tras a declaración do estado de alarma polo RD 463/2020, desenvolveuse este servizo non presencial para facilitar a presentación da solicitude de asignación de NIF a entidades (Modelo 036), co obxectivo de manter o servizo á cidadanía, sen necesidade de que deban efectuar a xestión presencialmente, nin se vexan minguadas as garantías esixidas pola norma.

A presentación da solicitude de asignación de NIF provisional a entidades sen esixir a súa personación en oficina, admitirase no Rexistro Electrónico da Axencia Tributaria, no tramite "Modelos 036 e 037- Solicitude de asignación de NIF a entidade - non presencial".

Para iso, o presentador, que poderá ser calquera persoa dado que a presentación do Modelo 036 é un acto de trámite, deberá dispoñer dun certificado electrónico recoñecido que lle permita autenticarse na Sede Electrónica da AEAT e deberá seguir os seguintes pasos:

1. Obtención do Modelo 036 validado en formato PDF

2. Documentación Adicional escaneada

3. Presentación do Modelo 036 en PDF e da documentación adicional necesaria no Rexistro electrónico da Axencia Tributaria no trámite "Solicitude de asignación de NIF a entidade".

PASO 1.- Obtención do Modelo 036 validado en PDF

Para a obtención do modelo 036, accede ao formulario "Cumprimentación, validación e obtención en PDF para a súa impresión 036", que encontrarás dentro da relación de trámites do procedemento ·Modelos 036 e 037".

O acceso non require identificación con Cl@ve PIN ou certificado electrónico.

O formulario cúmprese en liña e, logo de validación polo servidor da AEAT, obtense o PDF da pre-declaración do Modelo 036 (borrador do Modelo 036) para imprimir, asinar e presentar na NIF. No formulario cumpriranse os campos da denominación social da entidade e os apartados do modelo 036 necesarios para tramitar a súa solicitude de asignación do NIF:

Páxina 1.- Causas de presentación, data e firma

• Causa casa 110 “Solicitude por número de identificación fiscal (AEAT) y
• Lugar, Data e firma da declaración (obrigatoria, polo titular/res ou o seu representante.

Páxina 2 B ou 2 CULOMBIOS (se é un establecemento permanente)

• Datos identificativos da entidade;residencia/ constitución/ NIF outros países, se é o caso
• Datos de teléfonos e enderezos electrónicos para recibir avisos da AEAT (cumprirase se o presentador quere recibir avisos informativos e en especial a información do NIF asignado)
• Consignación de domicilio fiscal (obrigatorio)
• Consignación de domicilio fiscal no estranxeiro (se o contribuínte é non residente, e marca o domicilio no estranxeiro como o seu domicilio fiscal será obrigatorio, noutro caso, é optativo se xa sinalou un domicilio fiscal en España) (só en páxina 2B pois EEPP, aínda que son non residentes fiscais en España, deben comunicar un domicilio en España)
• Domicilio social se é distintos do fiscal (só en páxina 2B)
• Consignación do domicilio para os efectos de notificacións (sempre sería en España e é opcional)
• Forma Xurídica (obrigatorio) (só en páxina 2B)

Páxina 3. Representación

• Representante legal (sempre obrigatorio e se é unha entidade debe comunicar, a persoa natural designada pola persoa xurídica administradora)
• Representación voluntaria, se é o caso.

Páxina 8.Socios, membros, participes

• As entidades españolas deberán declarar os datos identificativos dos socios fundadores ou que promoven a constitución e % de participación
• As entidades en atribución de rendas (comunidades de bens, herdanzas xacentes, sociedades civís sen obxecto mercantil ou profesionais, comunidade de propietarios) deberán declarar datos identificativos dos partícipes e a súa porcentaxe de participación e atribución de rendas.

Se tes dúbidas na cumprimentación, consulta o apartado "Información e Axuda" do modelo.Tamén podes chamar ao teléfono +34 901 33 55 33 / +34 91 554 87 70 de Información Tributaria Básica.

Como indica o aviso, o modelo 036 en PDF ten carácter de borrador e non ten validez ata que non sexa presentado na AEAT . Polo tanto, a data efectiva de presentación sería a da súa presentación imprimida na oficina da AEAT ou, se se utiliza este trámite non presencial, será a da súa presentación no Rexistro telemático a través deste procedemento extraordinario.

É importante recordar que, este borrador (pre-declaración do Modelo 036) poderá utilizarse exclusivamente no prazo dun mes dende a súa validación.Transcorrido o devandito prazo sen que se presentase procederase á súa eliminación.

Con este novo trámite, unha vez xerada a pre-declaración do Modelo 036 (que incorpora o número de xustificante, número de referencia, data e hora) coas follas do modelo censal nas que se consignou algún dato, procederase á súa firma manual ou electrónica polo representante acreditado da entidade, e deberase arquivar en formato PDF para a súa presentación no Rexistro telemático seguindo as pautas sinaladas en PÁSOA 3.

Paso 2.- Documentación adicional escaneada

Deberás consultar, obter e, no seu caso escanear para o seu arquivo en formato electrónico, a documentación adicional que debes acompañar o Modelo 036 da solicitude de asignación do NIF a unha entidade antes de dar o seguinte paso.

A documentación a achegar dependerá da forma xurídica da entidade.Con carácter xeral, deberás achegar copia da escritura pública ou documento fidedigno de constitución e dos estatutos sociais ou documento equivalente, así como certificación da súa inscrición, cando proceda, nun rexistro público.

En caso de que non se achegue toda esta documentación, o NIF que se asigne terá carácter provisional e a entidade quedará obrigada á achega da documentación pendente necesaria para a asignación do número de identificación fiscal definitivo no prazo dun mes dende a inscrición no rexistro correspondente ou dende o outorgamento das escrituras públicas ou documentos fidedigno da súa constitución e dos estatutos sociais ou documentos equivalentes da súa constitución, cando non fose necesaria a inscrición destes nun rexistro específico.

• Acordo de vontades/contrato privado de constitución/ escritura pública de constitución, na que figure a identificación de todos os socios, e recóllense os Estatutos/normas que han de rexer o funcionamento da sociedade/entidade.
• Certificado de inscrición da sociedade no Rexistro mercantil ou especial (no seu defecto, será suficiente coa achega da escritura pública de constitución na que conste imprimido o selo da inscrición rexistral), se é o caso.
• Copia do NIF da persoa que asine a declaración censal, que ha de ser un representante da sociedade.
• Documento que acredite a capacidade de representación de quen asina a declaración censual (non será necesario se figura como tal no documento de creación ou na escritura de constitución ou nos estatutos).

Se non achegas copia da escritura pública ou documento fidedigno de constitución, para asignar o NIF provisional será imprescindible que, polo menos, achegas copia dun documento debidamente asinado no que os outorgantes daquel manifesten o seu ACORDO DE VONTADES para a constitución da persoa xurídica ou entidade de que se trate e, se é o caso, un CERTIFICADO, que estea vixente, de NON COINCIDENCIA DE NOME do Rexistro Público no que fose obrigatoria a inscrición da entidade.

No ACORDO DE VONTADES aparecerán os seguintes datos:

• denominación social e anagrama, se o houber
• forma xurídica
• domicilio fiscal e social
• obxecto social
• data de peche do exercicio social
• cifra de capital social prevista
• prazo previsto de vida da entidade
• data prevista de inicio de adquisición de bens ou servizos coa intención de destinalos á actividade empresarial ou profesional
• rexistro público no que, se é o caso, debe inscribirse a Entidade
• identificación dos socios fundadores, con NIF, e porcentaxe de participación
• identificación de representantes legais, con NIF
• pactos e condicións
• firma de socios, administradores e/ou representantes

O asinante da declaración censual de solicitude deberá acreditar que actúa en representación do colectivo que se compromete á creación da persoa xurídica ou entidade sen personalidade.

Cando se asigne un NIF de carácter provisional, automaticamente engádese á razón social o termo "EN CONSTITUCIÓN".Este termo aparecerá nas tarxetas do NIF de toda entidade en proceso de formación.Esta indicación manterase ata que se xustifique, mediante a achega documental correspondente, que a entidade está plenamente constituída.

Podes consultar a documentación que é necesario achegar no Anexo I da Guía Práctica.

PASO 3.- Presentación do Modelo 036 en PDF e da documentación adicional necesaria no Rexistro electrónico da Axencia Tributaria no trámite "Modelos 036 - 037.Solicitude de asignación de NIF a entidade - non presencial".

O acceso ao trámite require que o presentador da solicitude dispoña dun NIF dado de alta no Censo de Obrigados Tributarios e para identificarse utilizar o seu propio certificado electrónico recoñecido.

Unha vez que accedas ao citado trámite, deberás cumprirse o campo "Asunto" co literal:“Solicitude de asignación de NIF provisional”.

A continuación, indica o número de teléfono (campo obrigatorio) e adicionalmente, un enderezo de correo electrónico para contactar se fose necesario.

Despois indica o nome/razón social da persoa/entidade da que solicita o NIF.

No apartado "Documentación que se anexa" seleccionando como tipo de documento "200- Otros documentos" e pulsando no enlace "Engadir ficheiros", selecciona o ficheiro coa documentación que debes presentar:

• A pre-declaración do Modelo 036 (Borrador do M036)
• A documentación complementaria que corresponda (Acordo de vontades, escritura pública de constitución da entidade ou documento que acredite a existencia da entidade, identificación da representación legal e a súa acreditación).

No enlace "Axuda" poderás comprobar o listado de formatos admitidos para a presentación de arquivos deste trámite, sendo o tamaño máximo permitido para cada ficheiro 64 MB.

Selecciona ou arrastra o ficheiro.É preferible que o nome do ficheiro non teña signos de puntuación e estea gardado na súa disco local, dentro da carpeta "AEAT".

O ficheiro engadido aparecerá no apartado "Documentación que se anexa".

Unha vez anexados os ficheiros pulsa "Presentar", se visualizanrán os datos que se vas a enviar, se desexas realizar unha modificación, pulsa "Volver" e se estás de acordo, pulsa "Asinar Enviar".

Na ventá emerxente marca a casa "Conforme" e pulsa "Asinar e Enviar" para rematar co proceso de presentación.

Unha vez efectuado este trámite, xérase un expediente electrónico de Registro.

Asignado o NIF emitirase a comunicación da tarxeta do NIF ao domicilio fiscal do titular do NIF asignado ou, se é o caso, ao domicilio preferente para os efectos de notificacións comunicados no Modelo 036.

Ten en conta que a non presentación da documentación complementaria necesaria ou a súa presentación de forma incompleta ou inexacta pode motivar o arquivo da súa petición (artigos 88 e 89 Regulamento de aplicación dos tributos, aprobado polo Real Decreto 1065/2007, do 27 de xullo).