Cuestiones generales

Sistema español de factura electrónica entre empresarios y profesionales

El Sistema español de factura electrónica entre empresarios y profesionales está compuesto por el conjunto de plataformas de intercambio de facturas electrónicas de carácter privado que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Facturación Electrónica (RFE) y por la Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE).

Los empresarios y profesionales obligados a emitir y recibir Facturas Electrónicas (FE) deberán hacerlo a través de una de las vías que forman parte del sistema español de factura electrónica, o una combinación de las mismas.

De manera que los sujetos intervinientes en el sistema son:

• Un empresario o profesional obligado a expedir factura.

• Un empresario o profesional destinatario de la operación y establecido en España.

• Las Plataformas Privadas de Intercambio (PPI), se encargan del direccionamiento y transmisión directa de la factura electrónica entre emisor y destinatario, no necesariamente de su generación. No es necesario, aunque sí posible, que actúen como software de facturación.

• La Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE). Es la solución gratuita que permite:

  • la emisión y recepción de facturas de aquellos empresarios o profesionales que así lo elijan, especialmente para pymes y autónomos,

  • así como la interconexión con plataformas privadas, ya sea facilitando el intercambio de FE entre operadores de PPI o, mediante la puesta a disposición las FE y sus estados, permitiendo opciones de descarga ágiles para los emisores y destinatarios de las facturas y sus autorizados.

Los empresarios y profesionales obligados a emitir y recibir facturas electrónicas pueden hacerlo a través de PPI que cumplan con los requisitos establecidos en el RFE, por la SPFE, o una combinación de ambos. Por eso, los modelos de interconexión pueden ser:

• Interconexión de plataformas privadas: interconexión directa a través de una misma o de distintas PPI de los empresarios o profesionales.

  En este caso, las PPI deben enviar una copia fiel de la factura a la SPFE.

• Interconexión con plataformas privadas: interconexión de las PPI (o, en su caso, de los software ERP) de los empresarios o profesionales a través de la SPFE.

• Interconexión de los empresarios o profesionales únicamente a través de la SPFE.

Una FE debe transmitirse siempre a través del sistema español de factura electrónica, no siendo correcta la interconexión directa entre los empresarios y profesionales sin utilizar una PPI o la SPFE.