Models del 038 al 180

Model 180. Presentació mitjançant formulari

La presentació del model 180 es realitza mitjançant TGVI en línia, un sistema que valguda si el fitxer conté registres correctes al costat d'uns altres erronis, permetent la presentació parcial dels registres correctes i  la descàrrega d' un fitxer amb el detall dels registres amb errors.

La presentació per Internet requerix identificar-se amb certificat electrònic, DNIE  o  Cl@ve del declarant. A més del propi titular de la declaració també pot presentar-la un tercer que actue en el seu nom, ja siga un col·laborador social o un apoderat a realitzar el tràmit. Et recomanem depurar, prèviament a la presentació de la declaració, el cens dels declarats mitjançant el servici d'identificació fiscal per a evitar errors d'identificació.

Ten en compte que el formulari web està disponible si la declaració conté fins 40.000 registres. Si supera este llindar, hauràs d'utilitzar l'opció de presentació mitjançant fitxer.

Per a visualitzar correctament totes les parts del formulari, abans d'accedir, comprova el zoom i tamany de lletra establit en el navegador (una vegada presentada la declaració pots tornar al zoom i tamany de lletra anterior).

• En Microsoft Edge, accedix als tres punts horitzontals, en zoom selecciona 100% amb els signes "+" i "-". Torna als tres punts horitzontals per a entrar en "Configuració", selecciona "Aparença" i a "Fuentes", "Tamany de la font" selecciona "Mitjà (recomanat)", en "Zoom de la pàgina" selecciona 100%.

• En Google Chrome , accedix a "Configuració" (des dels tres punts verticals), "Aspecte", "Tamany de la font" i selecciona "Mitjà (recomanat)", en "Zoom de la pàgina" selecciona 100%. També des d'"Acostar/allunyar" pots seleccionar el zoom a 100%.

• En Mozilla Firefox, accedix a la icona de tres ratlles, en "Tamany" selecciona 100% amb els signes "+" i "-", polsa "Opcions", "General", "Idioma i aparença" i en "Tipografies i colors" selecciona un tamany inferior a l'actual, si no veus correctament el formulari.

• En Safari, accedix a "Visualització", "Ampliar" o "Reduir".

En la finestra inicial hauràs d'identificar al declarant amb el seu NIF ; després, escull una de les opcions per a accedir al formulari:

1. Continuar. Et permet donar d'alta una nova declaració introduint totes les dades. Indica el NIF del declarant i polsa "Continuar".
2. Importar. Podràs importar un fitxer amb format BOE que seguisca el disseny de registre del model 180 en vigor, obtingut amb el propi formulari exportant la declaració o amb un programa aliè. El límit de registres serà 40000;
3. Importar any anterior. S'importaran les dades de l'any anterior dels registres actius de l'exercici anterior en el moment de la consulta; per això, és necessari que accedisques al formulari amb certificat electrònic, DNI electrònic o Cl@ve del declarant, col·laborador social que va presentar la declaració l'any anterior o un apoderat que haguera presentat la declaració l'any anterior o bé un apoderat a la consulta de la declaració. No és possible importar dades de l'any anterior si la declaració supera els 40000 registres. Ten en compte que una vegada donada d'alta la declaració no estarà disponible esta opció.

Si  existix una sessió de treball guardada o una declaració prèviament presentada, l'aplicació et mostrarà les opcions disponibles:

• En cas que existisca una sessió de treball guardada però no presentada i desitges recuperar-la, marca la casella "Carregar la sessió de treball del dd/mm/aaaa";
• Si has presentat una declaració i desitges realitzar modificacions com són la baixa, modificació o alta de registres, marca la casella "Carregar la declaració presentada el dd/mm/aaaa hh: mm: ss";
• Per a donar d'alta una nova declaració, marca la casella "Crear una nova declaració".

Selecciona una opció i polsa "Continuar".

S'accedix així a la primera pàgina de la declaració, la del declarant i el resum. Si necessites modificar una declaració ja presentada, carrega la declaració presentada en la finestra inicial marcant "Carregar la declaració presentada el dd/mm/aaaa hh: mm: ss" i realitza els canvis, altes o baixes des de les pàgines de perceptors.

Si has carregat una declaració anteriorment presentada, en la columna "Presentat l'"es mostrarà la data i hora en què va anar presentat aquell registre. En la columna "Estat" podràs comprovar els registres correctes, erronis o amb avisos.

Des d'este panell de perceptors pots afegir nous registres, esborrar-los, accedir al detall de cadascun per a modificar-los, si el consideres oportú. Disposes del botó "Nou registre", identificat per la icona d'un full en blanc amb una creu (+) verd damunt, per a donar d'alta un nou perceptor i els botons per a esborrar un registre seleccionat o esborrar diversos registres alhora.

Si selecciones un perceptor i polses el botó "Veure el perceptor seleccionat" podràs accedir al detall i modificar les dades dels camps ja complimentats.

En el model 180, en el panell de perceptors, disposes a més del botó "Emetre certificats" per a generar certificats individuals o col·lectius, sempre que la declaració no continga errors. Una vegada marcat/vos els perceptors, polsa "Emetre certificats" a la part superior. Pots obtindre més informació sobre l'emissió de certificats a través de l'ajuda"Com emetre certificats per al model 180".

Des de la llesta de perceptors, pots realitzar consultes establint criteris de filtratge. Polsa "Consultes" a la part superior i, en la nova finestra, establix el/el criteri/vos de filtrat i fes clic a "Consultar".

S'activarà una nova pestanya a la part inferior, al costat de les pestanyes "Apartats" i "Errors", dita "Consulta",  en què es mostra  la informació consultada segons els criteris establits. La informació del registre s'estén en una sola fila a l'eixample del formulari pel que és necessari utilitzar l'agrane de desplaçament horitzontal per a consultar la resta de caselles. No obstant això, fent doble clic sobre qualsevol dels resultats apareix la informació del registre a la part superior del formulari.

A la part inferior de la pantalla es troben les opcions disponibles en el formulari. Si no visualitzes correctament els botons o apartats comprova el tamany de lletra i el zoom que tens configurat en el navegador.

Si abans de presentar la declaració vols obtindre un esborrany per a revisar les dades, disposes de la ferramenta "Vista prèvia", que genera un PDF no vàlid per a la presentació amb la seua declaració. L'esborrany es visualitza en pantalla; no obstant això, des de l'enllaç"clic ací per a baixar el pdf" és possible baixar-ho en el teu equip. Ten en compte que, per a la correcta visualització de l'esborrany, necessita un visor de PDF, preferentment actualitzat a l'última versió compatible amb el seu sistema operatiu. Per a tornar a la declaració, fes clic a "Tornar a declaració" situat a la part superior de la finestra de l'esborrany o bé, si vols donar d'alta una nova declaració,  polsa el botó "Nou declaració".

Per a comprovar si existixen errors en la declaració polsa el botó "Validar". Si conté errors o avisos, s'habilitarà la pestanya "Errors" amb la descripció de l'error o l'avís i el botó "Anar a l'Error"o "Anar a l'Avís", segons corresponga, que  et  dirigix  a la casella per a modificar o complimentar.

Mitjançant l'opció"Baixar llistat d'errors"es generarà un fitxer en format XML amb tots els errors detectats, que podràs obrir o guardar en l'equip.

Si la declaració no conté errors obtindràs el missatge "No existixen errors".

L'opció"Guardar" permet emmagatzemar les dades consignades fins aquell moment en els servidors de l'AEAT, encara que no estiga validat (pot contindre errors o estar incomplet). Si ja existix una declaració guardada anteriorment se sobreescriurà. La recuperació d'estes dades es realitza a l'accedir novament al formulari web, seleccionant l'opció"Carregar la sessió de treball del dd/mm/aaaa".

El formulari té un temps d'espera per inactivitat, et recomanem que guardes la declaració per a evitar la pèrdua de dades.

El botó "Importar" et permet importar un fitxer, que ha sigut confeccionat seguint el disseny de registre en vigor, de la mateixa manera que et permet a l'accedir al formulari.

Una vegada seleccionat el fitxer, l'aplicació t'oferirà dos possibilitats:

• A - Esborrar tots els registres de Perceptors existents i importar. Amb esta opció esborrarà tota la declaració actual i obtindràs una nova declaració amb les dades que hi haguera en el fitxer importat.
• B - Agregar registres de Perceptors a la declaració actual. D'esta manera conservaràs la declaració actual i sumaràs els nous registres als ja existents.

Mitjançant el botó "Exportar" pots generar un fitxer amb el format del disseny lògic publicat, sempre que la declaració no continga errors i guardar-ho en la ruta que desitges. Este fitxer té el nom NIF i l'extensió.180. Podràs recuperar este fitxer accedint novament al formulari web i polsant "Importar" en l'encaix inferior o en la finestra inicial.

Després de validar i guardar la declaració, podràs presentar-la polsant el botó "Firmar i Enviar". En la nova finestra, marca la casella "Conforme" per a confirmar la presentació de la declaració. En el quadre de text es mostrarà codificat el contingut de la declaració. Finalment polsa "Firmar i Enviar" per a continuar amb la presentació.

El resultat d'una presentació correcta serà una pàgina de resposta amb un PDF incrustat que conté un primer full amb la informació de la presentació (número d'entrada de registre, Codi Segur de Verificació, nombre de justificant, dia i hora de presentació i dades del presentador).

No obstant això, si al presentar la declaració, existixen uns registres correctes i d'altres erronis, s'informarà de què la presentació s'ha realitzat de forma parcial. Si tornes al llistat de perceptors, s'haurà actualitzat la data de presentació dels nous registres i els no presentats es conservaran en el llistat amb estat erroni.

Corregix els registres erronis i, si el desitges, pots donar de baix registres o d'alta nous registres. Valguda la declaració i torna a enviar la declaració completa amb tots els registres, açò és, els presentats anteriorment correctes més els modificats i/o els que has donat d'alta.