Facturació IVA

Factures expedides pel destinatari o per tercers

Els documents de facturació que ha d'expedir un empresari o professional poden ser confeccionats materialment per un tercer o pel propi destinatari de l'operació (client). En qualsevol cas, l'expedidor de la factura, i responsable del compliment de l'obligació, segueix essent l'empresari o professional que realitza l'operació, per la qual cosa seran les seves dades identificatives els que es consignin en el document (article 5 Reglament de Facturació).

Per això han de complir-se els següents requisits:

• Haurà d'existir un acord  entre l'empresari o professional que realitzi les operacions i el destinatari d'aquestes, pel qual el primer autoritzi al segon l'expedició de les factures. Aquest acord haurà de subscriure's amb caràcter previ a la realització de les operacions, i en ell hauran d'especificar-se aquelles a les que es refereixi.

• Cada factura així expedida haurà de ser objecte d'un procediment d'acceptació per part de l'empresari o professional que hagi realitzat l'operació. Aquest procediment s'ajustarà al que determinin les parts.

• El destinatari de les operacions que procedeixi a l'expedició de les factures corresponents a aquelles haurà de remetre una còpia a l'empresari o professional que les va realitzar.

• Aquestes factures seran expedides en nom i per compte de l'empresari o professional que hagi realitzat les operacions que en elles es documenten.

Quan el destinatari de les operacions o el tercer que expedeixi les factures no estigui establert a la Unió Europea, llevat que es trobi establert a les Canarias, Ceuta o Melilla o en un país amb el qual existeixi un instrument jurídic relatiu a l'assistència mútua, perquè l'obligació d'expedició de la factura s'entengui vàlidament realitzada, bastarà la prèvia comunicació a l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

L'obligació d'expedir factura podrà ser complerta mitjançant la contractació de tercers als que encomanin la seva expedició.