Facturació IVA

Obligació de conservar les factures

Els empresaris i professionals hauran d'expedir i entregar factures i conservar les factures i justificants que tinguin relació amb les seves obligacions tributàries durant el termini de prescripció de 4 anys (article 29.2, lletra e) de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària i 165.Un de la Llei 37/1992).

Així mateix, hauran de conservar-se amb el seu contingut original, ordenadament i durant el termini que estableix la Llei general tributària els següents documents:

• Factures rebudes.
• Còpies o matrius de les factures expedides.
• Els justificants comptables en les operacions en les que sigui d'aplicació la inversió del subjecte passiu quan el proveïdor no estigui establert en la Comunitat.
• Els rebuts justificatius del reintegrament de la compensació del règim especial de l'agricultura, ramaderia i pesca, tant l'original, per part de l'expedidor, com la còpia, per part del titular de l'explotació.

Aquesta obligació incumbeix també als empresaris o professionals acollits als règims especials de l'impost sobre el valor afegit, així com als qui, sense tenir la condició d'empresaris o professionals, siguin subjectes passius de l'Impost, encara que en aquest cas només assolirà a les factures rebudes i a les còpies o matrius de les factures expedides.

Els diferents documents, en paper o format electrònic, s'hauran de conservar per qualsevol mitjà que permeti garantir a l'obligat a la seva conservació l'autenticitat del seu origen, la integritat del seu contingut i la seva llegibilitat, així com l'accés a ells per part de l'Administració tributària sense demora, llevat de causa degudament justificada, podent complir-se aquesta obligació mitjançant la utilització de mitjans electrònics.

Perquè la conservació de les factures per mitjans electrònics en un país tercer amb el que no existeixi un instrument jurídic relatiu a l'assistència mútua es consideri vàlida, haurà d'haver-se comunicat amb caràcter previ a l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

Quan les factures rebudes o expedides es refereixin a adquisicions per les quals s'hagin suportada quotes de  l'  IVA de la qual deducció estigui sotmesa a un període de regularització, hauran de conservar-se durant el seu corresponent període de regularització i els quatre anys següents.

Els empresaris o professionals que facin operacions que tinguin per objecte or d'inversió, han de conservar les còpies de les factures corresponents a aquestes operacions durant un període de cinc anys.