Sociedades WEB: Acceso, tramitación do modelo 200 e versión Sociedades WEB Open

Sociedades WEB versión Open

A versión Sociedades WEB Open funciona como un simulador que permite confeccionar a declaración do modelo 200 correspondente ao exercicio 2023 sen necesidade de identificarse con certificado electrónico, polo que pode utilizarse para realizar as probas e comprobacións necesarias, previas á presentación.

Desde a primeira xanela que se mostra na versión Open poderás:

• Dar de alta unha nova declaración, indicando o NIF e nome e apelidos (separados por unha coma) ou razón social do declarante e pulsando o botón "Aceptar".

• Importar ao formulario un ficheiro en formato BOE do modelo 200, pulsando unicamente o botón "Importar". Selecciona o ficheiro que se axusta ao deseño de rexistro actualizado para o modelo 200 do exercicio 2023. Se o ficheiro se importa correctamente aparecerá un aviso indicandoo.

• Cargar un ficheiro.ses que gardases previamente no teu equipo local desde a versión Open. Hai que ter en conta que a versión para presentación tamén garda a declaración pero faio nos servidores da AEAT, polo que non poderá recuperarse na versión Open. Pulsa o botón "Cargar" e selecciona o arquivo SES que gardases previamente.

Cando se xera unha nova declaración, accédese á páxina "Caracteres da declaración ". Selecciona as opcións que correspondan nos apartados "Tipo de entidade", "Réximes aplicables", "Outros caracteres", "Importe neto da cifra de negocio..." e "Período impositivo" e pulsa "Aplicar".

O apartado "Importe neto da cifra de negocios dos doce meses anteriores á data de inicio do período impositivo" é de formalización obrigatoria. Para o caso de entidades cooperativas cando este sexa, polo menos, de 20 millóns de euros debes indicar o tramo que corresponda.

Os caracteres seleccionados e o período impositivo condicionarán o resto da declaración. Unha vez seleccionados pulsa "Aplicar".

Despois de pulsar "Aplicar" non poderán modificarse de maneira xeral os caracteres da declaración. Non obstante, disporás do botón "Modificar caracteres" co que si se poderán modificar algúns deles (os indicados no texto contiguo).

A continuación, para determinadas entidades solicitarase información sobre Estados de contas.

Antes de acceder á declaración, unha nova xanela permite importar un ficheiro XML para incorporar datos contables. Pulsa o botón "Elixir ficheiro (XML )" para escoller o arquivo ou "Continuar sen importar datos contables" para proseguir coa formalización da declaración.

En caso de importar un ficheiro XML cos datos contables, se non contén erros e os datos que contén son compatibles cos que se estableceron no rexistro de caracteres e estado de contas na alta de declaración, mostrarase o botón "Continuar coa importación de datos contables".

A continuación, accederás á primeira páxina "Caracteres da declaración "e activarase na parte inferior o botou"Modificar caracteres", co que só poderanse modificar os caracteres indicados.

Unha vez que se abran todas as páxinas da declaración, a versión Open de Sociedades WEB dispón dunha botonera na parte superior coas seguintes funcionalidades:

• O botón "Apartados" desprega os distintos apartados da declaración para acceder rapidamente a cada un deles .

  

• Buscador de recadros

  Localiza recadros específicos polo seu número identificador ou polo concepto.

  

• "Vista previa" xera un borrador en PDF non válido para presentación.

  

• "Validar declaración" comproba a formalización da declaración, mostrando os avisos, advertencias e erros que se detecten para corrixiros se cumprise. O botón "Ir ao ..." dirixe ao campo ou recadro que corresponda para corrixirse. Lembramos que só os erros impedirían a presentación da declaración. As advertencias informan dun posible erro ou omisión advertindo de que podería requirirse a súa emenda mediante requirimento da AEAT.

  

• "Borrar declaración", utilizando o botón coa icona da papeleira.

  

• "Gardar" xera un arquivo.ses que se garda en local coa declaración cumprimentada ata ese momento. Este ficheiro.ses só pode recuperarse na versión Sociedades WEB Open mediante o botón "Cargar" na primeira xanela de identificación. Por defecto, o nome do ficheiro será NIF -200-2022 e a extensión.ses.

  

• "Exportar" xera un arquivo.200 que se axusta ao deseño de rexistro do modelo. É imprescindible que a declaración non conteña erros xa que, en caso contrario, non se permite a exportación. Por este motivo, a opción "Exportar" na versión Open do exercicio 2023 está dispoñible despois de acceder á xanela "Seleccionar Ingreso / Devolución". O ficheiro.200 poderase importar á versión Sociedades WEB con identificación con certificado electrónico para proceder desde aquí á súa presentación. Por defecto, o nome do ficheiro sera NIF _2023 _0A e a extensión.200.