1.1 Declaració d'alta. Sol·licitud de NIF

Els qui desenvolupen activitats econòmiques i/o abonen rendes subjectes a retenció i ingrés a compte han de sol·licitar l'alta en el Cens d'empresaris, professionals i retenidors.

El model 036 o 037 es presenta per a:

Donar-se d'alta en el Cens d'empresaris, professionals i retenidors.

Indicar les dades identificatives de l'activitat.
Sol·licitar l'assignació del número d'identificació fiscal-NIF-, provisional o definitiu, abans de realitzar qualsevol entrega, adquisició o importació de béns o servicis, de percebre cobraments o abonar pagaments, o de contractar personal per a desenvolupar la seua activitat.
Comunicar l'opció o renuncia als règims i obligacions tributàries respecte de l'IRPF, IS, IVA i d'altres segons corresponga.
Sol·licitar la inclusió en determinats registres com el Registre d'operadors intracomunitaris (ROI), el Registre de Grans Empreses i el Registre de Devolució Mensual (REDEME).
Sol·licitar la inclusió en els següents censos: el CAU (Impostos especials de fabricació), CAC (Impost especial sobre el carbó) i CIE (Impost especial sobre l'electricitat), entre d'altres.

La declaració censal simplificada -model 037- es podrà presentar per persones físiques residents a Espanya en les que concórreguen conjuntament les següents circumstàncies:

Tinguen assignat un número d'identificació fiscal
No actuen mitjançant representant
El seu domicili fiscal coincidisca amb el de gestió administrativa
No siguen grans empreses
No estiguen inclosos en els règims especials de l'IVA, a excepció del règim simplificat, règim especial de l'agricultura ramaderia i pesca, règim especial de recarregue d'equivalència o règim especial del criteri de caixa
No figuren inscrits en el registre d'operadors intracomunitaris o en el de devolució mensual de l'IVA
No realitzen cap de les adquisicions intracomunitàries de béns no subjectes a l'IVA, de l'article 14 de la Llei de l'IVA
No realitzen vendes a distancia
No siguen subjectes passius d'Impostos Especials ni de l'Impost sobre Primes d'Assegurances
No satisfacen rendiments de capital mobiliari

Les persones físiques han d'aportar al costat del model de declaració censal la seua corresponent acreditació. Si actuen per representant hauran d'aportar el seu DNI / NIE i acreditació de la representació.

Les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica han d'aportar, perquè l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) els assigne el NIF provisional, un document degudament firmat en el que els atorgants manifesten el seu acord de voluntats per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracte i, si escau, un certificat vigent, de no coincidència de nom del Registre Públic en el que anara obligatòria la inscripció de l'entitat.

L'acord de voluntats ha de recollir:

Denominació social i anagrama si els hi haguera
Forma jurídica
Domicili fiscal i social
Objecte social
Data de tancament de l'exercici social
Xifra de capital social prevista
NIF socis fundadors, domicili fiscal i percentatge de participació
Identificació d'administradors i/o representants
Firma de socis, administradors i/o representants

Per a obtindre el NIF definitiu es presentarà al costat del model 036 la següent documentació:

En persones jurídiques: societats mercantils (anònimes, limitades, col·lectives i comanditàries), societats civils, associacions, fundacions i d'altres:
- Original i fotocopia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució i dels estatuts socials o document equivalent.
- Certificat d'inscripció en el registre públic corresponent, o si no, aportació de l'escriptura amb segelle d'inscripció registral, excepte per a les societats civils no professionals.
- Fotocopia del NIF del representant de la societat (el que firme la declaració censal) i original i fotocopia del document que acredite la capacitat de representació.
En entitats sense personalitat jurídica (comunitats de béns i d'altres):
- Original i fotocopia del contracte privat de constitució o escriptura pública, amb identificació i firma dels socis o comuners, quota de participació i objecte de l'entitat.
- Fotocopia del NIF del soci, comuner o partícip que firme la declaració censal o del representant, cas en què s'aportarà també el document que acredite la representació.

Les societats anònimes, limitades, col·lectives, comanditàries i cooperatives, poden sol·licitar l'assignació del NIF provisional i definitiu per via telemàtica en el web de l'AEAT.

Enllaç a la sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

Les persones físiques no residents i les entitats estrangeres no residents podran sol·licitar el seu NIF pel procediment telemàtic en el web de l'AEAT en els tràmits “Sol·licitud de NIF de persona física - sense NIF /NIE - no presencial” i “Sol·licitud d'assignació de NIF d'entitat”.

Enllaç a la sol·licitud de NIF de persona física-sense NIF /NIE - no presencial

Enllaç a la sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

La presentació de la declaració censal d'alta en el Cens d'empresaris, professionals i retenidors podrà substituir-se per la presentació del document únic electrònic (DUI) quan la normativa l'autoritze. També mitjançant el DUI es pot tramitar telemàticament la constitució de societats i emprenedors de responsabilitat limitada, societats limitades nova empresa, societats civils, comunitats de béns i l'alta d'empresaris individuals.

El procediment telemàtic requerix la visita al “Punt d'Atenció a l'Emprenedor (PAE)” en el que informen i inicien la creació de la societat; en particular, complimenten el DUI (amb les dades que han de remetre's als registres jurídics i a les Administracions Públiques per a la constitució de la societat i el compliment de les obligacions a l'inici de l'activitat), guarden la documentació que aporte l'emprenedor i sol·liciten el codi ID-CIRCE (que identifica al DUI ) del Centre d'Informació I Xarxa De Creació D'Empreses.

Igualment, el DUI permet la realització electrònica dels tràmits necessaris per a la cessació de l'activitat dels empresaris individuals i els emprenedors de responsabilitat limitada, així com per a la cessació de l'activitat i extinció de les societats de responsabilitat limitada.