Qüestions generals

Obligacions dels intervinents en el Sistema de factura electrònica

• Els empresaris i els professionals estaran obligats a emetre les Factures Electròniques (FE) als seus clientes empresaris i professionals i a rebre-les dels seus proveïdors a través de les Plataformes Privades d'Intercanvi de factures electròniques, mitjançant la Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE) o mitjançant la combinació d'ambdues vies.

• Les plataformes, solucions o sistemes de facturació que utilitzin els empresaris o professionals obligats a emetre i rebre FE, que no utilitzin la SPFE per emetre les seves factures, estaran obligades a remetre simultàniament a la seva emissió una còpia fidel de cada factura en la sintaxi UBL (Universal Business Language) a la solució pública. S'ha de tenir en compte que:

  La còpia fidel conté un resum d'informació tributària derivada de les FE originals amb la semàntica i sintaxi equivalents a la de SPFE i d'acord amb el contingut i especificacions definides en l'Ordre HAC/1028/2026, de 2 d'octubre.

  S'enviaran sempre marcades com còpia fidel.

  La còpia fidel no és la factura original, que pot haver estat emesa en una altra sintaxi admesa.

• Els destinataris de les FE hauran de comunicar el pagament complet, les dates de pagament i de venciment del termini de la factura a la SPFE.

• Els destinataris de FE hauran d'informar a l'obligat a expedir la factura de l'acceptació o rebuig comercial de la factura i la seva data, i del pagament efectiu complet de la factura.