Qüestions generals

Qui estan obligats i quines operacions s'inclouen?

El Sistema espanyol de factura electrònica imposa l'obligació d'emissió de factures electròniques en format estructurat als empresaris o professionals en les operacions efectuades amb un altre empresari o professional establert a Espanya, així com d'informar de determinats estats de la factura, especialment referits al pagament.

Els empresaris i professionals que estiguin obligats a expedir i entregar factura per les operacions que realitzin en el desenvolupament de la seva activitat empresarial o professional, hauran de fer-ho en format electrònic quan el destinatari de l'operació sigui un empresari o professional que tingui a Espanya la seu de la seva activitat econòmica, o tingui a Espanya un establiment permanent o, si no, el lloc del seu domicili o residència habitual, sempre que es tracti d'operacions que tinguin per destinataris a aquesta seu, establiment permanent, domicili o residència habitual.

En els termes anteriors, aquesta obligació afecta a les operacions d'aquests empresaris o professionals subjectes a IVA, IGIC e IPSI .

De manera que ha de concórrer que:

• L'operació estigui subjecta a l'obligació d'expedir i entregar factura.

• L'operació es realitzi en el desenvolupament d'activitat empresarial o professional.

• El destinatari sigui un empresari o professional establert a Espanya.

Als efectes del Reglament de Facturació Electrònica, són empresaris o professionals els així considerats en l'article 5 de la Llei 37/1992, de 28 de desembre, de l'impost sobre el valor afegit.

L'obligació d'emetre factura electrònica afecta a totes les factures que incloguin la identificació del destinatari de les operacions, juntament amb la de l'obligat a expedir factura. Això inclou a les denominades factures completes contingut obligatori del qual estableix l'article 6 del Reglament d'Obligacions de Facturació (ROF), com les denominades factures simplificades qualificades, emeses conforme a l'article 7.2 del mateix reglament.

NO és obligatori expedir factura electrònica en els següents casos:

1. Factures simplificades (llevat de factures simplificades qualificades, emeses conforme a l'article 7.2 del ROF).

2. Altres documents justificatius emesos entre empresari i professionals en la mesura en què no tinguin la consideració de factura conforme al disposat al Reglament pel qual es regulen regula les obligacions de facturació (ROF).

3. Aquelles operacions en les que no existeixi obligat a expedir factura. Aquelles transaccions que, amb base en la normativa tributària (especialment en el ROF) no hagin de documentar-se en factura, així com aquells altres supòsits que disposin d'autoritzacions específiques, emeses pel Departament de Gestió de l'Agència Estatal d'Administració Tributària per no emetre facturació.

4. Operacions destinatari del qual sigui un consumidor particular (B2C - destinatari de l'operació és un particular-).

5. Operacions internacionals (incloses les intracomunitàries) efectuades amb un altre empresari o professional (B2B) no establert a Espanya.

6. Operacions excloses per Ordre del Ministre d'Economia, Comerç i Empresa en atenció al bon funcionament econòmic del sector concernit. L'exclusió pot ser temporal o definitiva.

7. Determinades operacions desenvolupades per l'operador del mercat elèctric, l'operador del mercat organitzat de gas regulat i de les cambres de compensació i liquidació de pagaments de plataformes de transport, factures de les quals s'emetran conforme a la normativa sectorial.