Qüestions generals

Sistema espanyol de factura electrònica entre empresaris i professionals

El Sistema espanyol de factura electrònica entre empresaris i professionals està compost pel conjunt de plataformes d'intercanvi de factures electròniques de caràcter privat que compleixin amb els requisits establerts en el Reglament de Facturació Electrònica (RFE) i per la Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE).

Els empresaris i professionals obligats a emetre i rebre Factures Electròniques (FE) hauran de fer-ho a través d'una de les vies que formen part del sistema espanyol de factura electrònica, o una combinació de les mateixes.

De manera que els subjectes intervinents en el sistema són:

• Un empresari o professional obligat a expedir factura.

• Un empresari o professional destinatari de l'operació i establert a Espanya.

• Les Plataformes Privades d'Intercanvi (PPI), s'encarreguen de l'adreçament i transmissió directa de la factura electrònica entre emissor i destinatari, no necessàriament de la seva generació. No és necessari, encara que sí possible, que actuïn com programa de facturació.

• La Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE). És la solució gratuïta que permet:

  • l'emissió i recepció de factures d'aquells empresaris o professionals que així el triïn, especialment per a pimes i autònoms,

  • així com la interconnexió amb plataformes privades, ja sigui facilitant l'intercanvi de FE entre operadors de PPI o, mitjançant la posada a disposició les FE i els seus estats, permetent opcions de descàrrega àgils per als emissors i destinataris de les factures i els seus autoritzats.

Els empresaris i professionals obligats a emetre i rebre factures electròniques poden fer-ho a través de PPI que compleixin amb els requisits establerts en el RFE, per la SPFE, o una combinació d'ambdós. Per això, els models d'interconnexió poden ser:

• Interconnexió de plataformes privades : interconnexió directa a través d'una mateixa o de diferents PPI dels empresaris o professionals.

  En aquest cas, els PPI han d'enviar una còpia fidel de la factura a la SPFE.

• Interconnexió amb plataformes privades : interconnexió dels PPI (o, si escau, del programa ERP) dels empresaris o professionals a través de la SPFE.

• Interconnexió dels empresaris o professionals únicament a través de la SPFE.

Una FE ha de transmetre's sempre a través del sistema espanyol de factura electrònica, no essent correcta la interconnexió directa entre els empresaris i professionals sense utilitzar un PPI o la SPFE.