2018 fiscal year

WEB companies in their own name for the financial year 2018

The WEB Companies service has been developed to process form 200 for 2018, with different versions depending on type of access.

The link "Processing service for the 2018 tax return (Companies WEB)" available on the form 200 procedures page in the E-Office, "Filing", "Filing of returns for previous years", will be used by the taxpayer accessing in their own name with their electronic certificate.

Select the electronic certificate to log in and click 'Accept'.

Once you have selected the electronic certificate, the first WEB Companies window allows you to register a new tax return or import a file from form 200 that complies with the current register design.

In addition to these two options, they can also appear in the start window:

• If a previous WEB Companies session is detected for that taxpayer, you will be given the option to "Continue” with this return.No es necesario seleccionar ningún fichero ya que la última declaración queda guardada en la nube.

  

• It a return already filed for that tax code is detected, the "Modify tax return” button will appear. This leads to the tax return characters page and you can recover the filed return to submit a supplementary tax return.

  

If you generate a new tax return, the first page displayed is the "Tax return characters” which determines how to fill in the rest of form 200 and which, once accepted, cannot be modified.Note that, depending on the type of tax code indicated, different boxes may appear checked or blocked in this window.

Check the boxes for the applicable entity type and systems.Then, move down to the bottom of the page and enter the tax period start and end dates for the filing Entity.Finally, click "Apply".

A continuación, en una nueva ventana se marcarán las casillas correspondientes al estado de cuentas.

Antes de acceder a la declaración, una nueva ventana permite importar un fichero XML para incorporar datos contables.Click on the "Choose (XML) file" button to select your file or "Continue without importing accounting data" to continue filling in the tax return.

Si el fichero XML no contiene errores y los datos que contiene son compatibles con los que se han establecido en el registro de caracteres y estado de cuentas en el alta de declaración, se mostrará el botón "Continuar con la importación de datos contables".Hay que tener en cuenta que esta importación es opcional y automática para la información relativa al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto.Podrá realizarse para entidades sometidas a las normas de contabilidad del Banco de España, entidades aseguradoras, instituciones de inversión colectiva, sociedades de garantía recíproca, y las no sometidas a normativa específica.

Next, you will fill in form 200 from the “Tax return characters” page, although you may not make any changes unless you generate a new tax return.

To locate the different pages of the return, you can use the "Sections" button on the top bar or the arrows to browse the pages.

When filling in the tax return, you can check if it passes the validations by clicking “Validate tax return”.Justo debajo de la barra se mostrará un cuadro amarillo con los avisos, advertencias y errores detectados.Errors must be corrected in order to file the tax return, while you can send it with warnings and notices although it is always advisable to review them.If a warning is shown, it informs of a possible error or omission, warning that it may be necessary to correct it by means of a request from the Tax Administration.To make it easier to correct, next to the description you will see a link directly to the related box or section.

El mensaje "No existen errores" con un check de color verde indica que la declaración puede presentarse.

To continue with the tax return later, we recommend saving the data completed with the “Save” button.Esta opción no valida los datos por lo que puede utilizarse en cualquier momento.La declaración se almacena en los servidores de la AEAT y podrá recuperarse la sesión guardada al acceder de nuevo a Sociedades WEB.

Otra alternativa para conservar los datos de la declaración es guardar el fichero con la declaración ajustado al diseño de registro desde la opción "Exportar".En este caso sí que se exige que la validación sea correcta y escoger la ubicación en local en la que se va a conservar el fichero .200 que se genera.

Además, Sociedades WEB permite la obtención de un borrador de la declaración en PDF para poder revisar los datos en papel, teniendo en cuenta que no se podrá utilizar para la presentación, como indica la marca de agua impresa.

Prior to the sending the tax return, check the type of return selected on the last refund or payment page.

Finally, click 'Sign and send' to complete submission.The "Signature Dialogue" window will be displayed, check "Approve" and then “Sign and Send” again.The tax return is filed and a PDF document is generated on the screen with a copy of the return.