2019 fiscal year

WEB companies in their own name for the financial year 2019

The WEB Companies service has been developed to process form 200 for 2019, with different versions depending on type of access.

The link "Processing service for returns (WEB Companies) 2019" available on the form 200 procedures page under "Filing returns for previous years" will be used by the taxpayer accessing in their own name with their electronic certificate.

Once you have selected the electronic certificate, the first WEB Companies window allows you to register a new tax return or import a file from form 200 that complies with the current register design.

In addition to these two options, they can also appear in the start window:

• If a previous WEB Companies session is detected for that taxpayer, you will be given the option to "Continue” with this return.No es necesario seleccionar ningún fichero ya que la última declaración queda guardada en la nube.

  

• It a return already filed for that tax code is detected, the "Modify tax return” button will appear. This leads to the tax return characters page and you can recover the filed return to submit a supplementary tax return.

  

If you generate a new return, the first page you access is "Characters of the return" which conditions the rest of the completion of form 200 and which, once accepted, cannot be modified.Ten en cuenta que, según el tipo de NIF indicado, pueden aparecer ya marcadas o bloqueadas distintas casillas de esta ventana.

Tick the boxes relating to the type of entity and applicable regimes as appropriate.Después, baja hasta el final de la página e indica las fechas de inicio y fin del periodo impositivo de la Entidad declarante.Por último, pulsa el botón "Aplicar".

Then, the boxes for the account status will be checked in a new window.

Antes de acceder a la declaración, una nueva ventana permite importar un fichero XML para incorporar datos contables.Click on the button "Choose file (XML)" to choose your file or "Continue without importing accounting data" to continue with the completion of the declaration.

Si el fichero XML no contiene errores y los datos que contiene son compatibles con los que se han establecido en el registro de caracteres y estado de cuentas en el alta de declaración, se mostrará el botón "Continuar con la importación de datos contables".Hay que tener en cuenta que esta importación es opcional y automática para la información relativa al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto.Podrá realizarse para entidades sometidas a las normas de contabilidad del Banco de España, entidades aseguradoras, instituciones de inversión colectiva, sociedades de garantía recíproca, y las no sometidas a normativa específica.

Next, you will fill in form 200 from the “Tax return characters” page, although you may not make any changes unless you generate a new tax return.

Para localizar las distintas páginas de la declaración puedes utilizar el botón "Apartados" de la barra superior o las flechas para navegar entre sus páginas.

During the completion of the declaration you can check whether it passes the validations by clicking on the "Validate declaration" button.Justo debajo de la barra se mostrará un cuadro amarillo con los avisos, advertencias y errores detectados.Errors must be corrected in order to be able to file the return, while warnings and notices allow you to continue with the submission, although it is always advisable to check them.To facilitate its correction, next to the description, you will have the corresponding link that takes you directly to the related box or section.

El mensaje "No existen errores" con un check de color verde indica que la declaración puede presentarse.

To continue with the tax return later, we recommend saving the data completed with the “Save” button.Esta opción no valida los datos por lo que puede utilizarse en cualquier momento.La declaración se almacena en los servidores de la AEAT y podrá recuperarse la sesión guardada al acceder de nuevo a Sociedades WEB.

Otra alternativa para conservar los datos de la declaración es guardar el fichero con la declaración ajustado al diseño de registro desde la opción "Exportar".En este caso sí que se exige que la validación sea correcta y escoger la ubicación en local en la que se va a conservar el fichero .200 que se genera.

Además, Sociedades WEB permite la obtención de un borrador de la declaración en PDF para poder revisar los datos en papel, teniendo en cuenta que no se podrá utilizar para la presentación, como indica la marca de agua impresa.

Prior to the sending the tax return, check the bank details and type of return selected on the last refund or payment page.

Finally, click on "Sign and Submit" to finalise the submission.The "Sign Dialogue" window will appear, tick the box "OK" and again "Sign and Send".The tax return is filed and a PDF document is generated on the screen with a copy of the return.