Modelos do 038 ao 180

Modelo 180. Presentación mediante formulario

A presentación do modelo 180 realízase mediante TGVI en liña, un sistema que valida se o ficheiro contén rexistros correctos xunto a outros erróneos, permitindo a presentación parcial dos rexistros correctos e  a descarga dun  ficheiro  co detalle dos rexistros con erros.

A presentación por Internet require identificarse con certificado electrónico, DNIE  ou  Cl@ve do declarante. Ademais do propio titular da declaración tamén pode presentara un terceiro que actúe no seu nome, xa sexa un colaborador social ou un apoderado a realizar o trámite. Recomendámosche depurar, previamente á presentación da declaración, o censo dos declarados mediante o servizo de identificación fiscal para evitar erros de identificación.

Ten en conta que o formulario web está dispoñible se a declaración contén ata 40.000 rexistros. Se supera este limiar, terás que utilizar a opción de presentación mediante ficheiro.

Para visualizar correctamente todas as partes do formulario, antes de acceder, comproba o zoom e tamaño de letra establecida no navegador (unha vez presentada a declaración podes volver ao zoom e tamaño de letra anterior).

• Na Microsoft Edge##1##, accede aos tres puntos horizontais, en zoom selecciona 100% cos signos "+" e "-". Volve aos tres puntos horizontais para entrar en "Configuración", selecciona "Aparencia" e en "Fuentes", "Tamaño da fonte "selecciona "Mediano (recomendado)", en "Zoom da páxina "selecciona 100%.

• No google Chrome##1##, accede a "Configuración" (desde os tres puntos verticais), "Aspecto", "Tamaño da fonte "e selecciona "Mediano (recomendado)", en "Zoom da páxina "selecciona 100%. Tamén desde "Achegar/afastar" podes seleccionar o zoom a 100%.

• No Mozilla Firefox##1##, accede á icona de tres raias, en "Tamaño" selecciona 100% cos signos "+" e "-", pulsa "Opcións", "Xeral", "Idioma e aparencia" e en "Tipografías e cores" selecciona un tamaño inferior ao actual, se non ves correctamente o formulario.

• En Safari, accede a "Visualización", "Ampliar" ou "Reducir".

Na xanela inicial terás que identificar o declarante co seu NIF ; despois, escolle unha das opcións para acceder ao formulario:

1. Continuar. Permíteche dar de alta unha nova declaración introducindo todos os datos. Indica o NIF do declarante e pulsa "Continuar".
2. Importar. Poderás importar un ficheiro con formato BOE que siga o deseño de rexistro do modelo 180 en vigor, obtido co propio formulario exportando a declaración ou cun programa alleo. O límite de rexistros será 40000;
3. Importar ano anterior. Importaranse os datos do ano anterior dos rexistros activos do exercicio anterior no momento da consulta; para iso, cómpre que accedas ao formulario con certificado electrónico, DNI electrónico ou Cl@ve do declarante, colaborador social que presentou a declaración o ano anterior ou un apoderado que presentase a declaración o ano anterior ou ben un apoderado á consulta da declaración. Non é posible importar datos do ano anterior se a declaración supera os 40000 rexistros. Ten en conta que unha vez dada de alta a declaración non estará dispoñible esta opción.

Se  existe unha sesión de traballo gardada ou unha declaración previamente presentada, a aplicación mostrarache as opcións dispoñibles:

• No caso de que exista unha sesión de traballo gardada pero non presentada e desexes recuperara, marca o recadro "Cargar a sesión de traballo do dd /mm/aaaa";
• Se presentaches unha declaración e desexas realizar modificacións como son baíxaa, modificación ou alta de rexistros, marca o recadro "Cargar a declaración presentada o dd/mm/aaaa hh: mm: ss";
• Para dar de alta unha nova declaración, marca o recadro "Crear unha nova declaración".

Selecciona unha opción e pulsa "Continuar".

Accédese así á primeira páxina da declaración, a do declarante e o resumo. Se necesitas modificar unha declaración xa presentada, carga a declaración presentada na xanela inicial marcando "Cargar a declaración presentada o dd/mm/aaaa hh: mm: ss" e realiza os cambios, altas ou baixas desde as páxinas de perceptores.

Se cargaches unha declaración anteriormente presentada, na columna "Presentada o" mostrarase a data e hora en que foi presentado ese rexistro. Na columna "Estado" poderás comprobar os rexistros correctos, erróneos ou con avisos.

Desde este panel de perceptores podes engadir novos rexistros, borraros, acceder polo miúdo de cada un para modificaros, se o consideras oportuno. Dispós do botón "Novo rexistro", identificado pola icona dunha folla en branco cunha cruz (+) verde enriba, para dar de alta un novo perceptor e os botóns para borrar un rexistro seleccionado ou borrar varios rexistros a un tempo.

Se seleccionas un perceptor e pulsas o botón "Ver o perceptor seleccionado" poderás acceder polo miúdo e modificar os datos dos campos xa cubertos.

No modelo 180, no panel de perceptores, dispós ademais do botón "Emitir certificados" para xerar certificados individuais ou colectivos, sempre que a declaración non conteña erros. Unha vez marcado/volos perceptores, pulsa "Emitir certificados" na parte superior. Podes obter máis información sobre a emisión de certificados a través da axuda "Como emitir certificados para o modelo 180".

Desde a lista de perceptores, podes realizar consultas establecendo criterios de filtrado. Pulsa "Consultas" na parte superior e, na nova xanela, establece o/o criterio/vos de filtrado e fai clic en "Consultar".

Activarase unha nova pestana na parte inferior, xunto ás pestanas "Apartadas" e "Erros", chamada "Consulta",  en que móstrase  a información consultada segundo os criterios establecidos. A información do rexistro esténdese nunha soa fila ao largo do formulario polo que cómpre utilizar a barra de desprazamento horizontal para consultar o resto de recadros. Non obstante, facendo dobre clic sobre calquera dos resultados aparece a información do rexistro na parte superior do formulario.

Na parte inferior da pantalla están as opcións dispoñibles no formulario. Se non visualizas correctamente os botóns ou apartados comproba o tamaño de letra e o zoom que tes configurado no navegador.

Se antes de presentar a declaración queres obter un borrador para revisar os datos, dispós da ferramenta "Vista previa", que xera un PDF non válido para a presentación coa súa declaración. O borrador visualízase en pantalla; non obstante, desde a ligazón "clic aquí para descargar o pdf" é posible descargaro no teu equipo. Ten en conta que, para a correcta visualización do borrador, necesita un visor de PDF, preferentemente actualizado á última versión compatible co seu sistema operativo. Para volver á declaración, fai clic en "Volver a declaración" situada na parte superior da xanela do borrador ou ben, se queres dar de alta unha nova declaración,  pulsa o botón "Novo declaración".

Para comprobar se existen erros na declaración pulsa o botón "Validar". Se contén erros ou avisos, habilitarase a pestana "Erros" coa descrición do erro ou o aviso e o botón "Ir ao Erro "ou "Ir ao Aviso ", segundo corresponda, que  che  dirixe  ao recadro para modificar ou cubrir.

Mediante a opción "Descargar listaxe de erros" xerarase un ficheiro en formato XML con todos os erros detectados, que poderás abrir ou gardar no equipo.

Se a declaración non contén erros obterás a mensaxe "Non existen erros".

A opción "Gardar" permite almacenar os datos cumprimentados ata ese momento nos servidores da AEAT, aínda que non estea validado (pode conter erros ou estar incompleto). Se xa existe unha declaración gardada anteriormente sobreescribirase. A recuperación destes datos realízase ao acceder novamente ao formulario web, seleccionando a opción "Cargar a sesión de traballo do dd /mm/aaaa".

O formulario ten un tempo de espera por inactividade, recomendámosche que gardes a declaración para evitar a perda de datos.

O botón "Importar" permíteche importar un ficheiro, que foi confeccionado seguindo o deseño de rexistro en vigor, do mesmo xeito que che permite ao acceder ao formulario.

Unha vez seleccionado o ficheiro, a aplicación ofrecerache dúas posibilidades:

• A - Borrar todos os rexistros de Perceptores existentes e importar. Con esta opción borrará toda a declaración actual e obterás unha nova declaración cos datos que houbese no ficheiro importado.
• B - Agregar rexistros de Perceptores á declaración actual. Desta maneira conservarás a declaración actual e sumarás os novos rexistros aos xa existentes.

Mediante o botón "Exportar" podes xerar un ficheiro co formato do deseño lóxico publicado, sempre que a declaración non conteña erros e gardaro na ruta que desexes. Este ficheiro ten o nome NIF e a extensión.180. Poderás recuperar este ficheiro accedendo novamente ao formulario web e pulsando "Importar" na botonera inferior ou na xanela inicial.

Despois de validar e gardar a declaración, poderás presentara pulsando o botón "Asinar e Enviar". Na nova xanela, marca o recadro "Conforme" para confirmar a presentación da declaración. No cadro de texto mostrarase codificado o contido da declaración. Por último pulsa "Asinar e Enviar" para continuar coa presentación.

O resultado dunha presentación correcta será unha páxina de resposta cun PDF incrustado que contén unha primeira folla coa información da presentación (número de entrada de rexistro, Código Seguro de Verificación, número de xustificante, día e hora de presentación e datos do presentador).

Non obstante, se ao presentar a declaración, existen uns rexistros correctos e outros erróneos, informarase de que a presentación se realizou de forma parcial. Se volves á listaxe de perceptores, haberase actualizado a data de presentación dos novos rexistros e os non presentados conservaranse na listaxe con estado erróneo.

Corrixe os rexistros erróneos e, se o desexas, podes dar de baixa rexistros ou de altos novos rexistros. Valida a declaración e volve enviar a declaración completa con todos os rexistros, isto é, os presentados anteriormente correctos máis os modificados e / ou os que deches de alta.