WEB Companies:Access, processing of form 200 and WEB Open Companies version

Presentación del modelo 200 mediante Sociedades WEB

El servicio Sociedades WEB permite la confección y presentación electrónica del modelo 200.Si es en nombre propio, al acceder es necesario elegir el certificado electrónico del titular.

Once the electronic certificate has been selected, the "Identification details" window that appears in Companies WEB allows to register a new tax return ("Accept") or to import a file from form 200 ("Import"). You will have to indicate the NIF and the company name or name and surname of the declarant.

Además de estas opciones, en la ventana de inicio también pueden aparecer estas otras si se detecta que ya se ha trabajado en Sociedades WEB con ese NIF:

• "Continuar", si se detecta una sesión previa de Sociedades WEB para ese declarante y así seguir trabajando con esta declaración.No es necesario seleccionar ningún fichero ya que la última declaración queda guardada en la nube.

• "Modificar declaración", si se detecta que ya hay una declaración presentada para ese NIF;directs to the tax return character page and retrieves the submitted tax return for the purpose of filing a supplementary return.

• "Nueva declaración", si se quiere empezar una declaración desde cero para ese NIF.

Al dar de alta una nueva declaración, la primera página a la que se accede es la de "Caracteres de la declaración" que condiciona el resto de la cumplimentación del modelo 200 y que, una vez aceptados, no podrán modificarse.Ten en cuenta que, según el tipo de NIF indicado, pueden aparecer ya marcadas o bloqueadas distintas casillas de esta ventana.

No obstante, dispondrás del botón "Modificar caracteres" para que, una vez definidos los caracteres iniciales de la declaración, algunos de estos puedan cambiarse sin necesidad de empezar una nueva declaración.

Tick the boxes relating to the type of entity and applicable regimes as appropriate.Después, baja hasta el final de la página e indica las fechas de inicio y fin del periodo impositivo de la Entidad declarante.Por último, pulsa el botón "Aplicar".

A continuación, para determinadas entidades se solicitará infomración sobre el estado de cuentas.

Antes de acceder a la declaración, una nueva ventana permite importar un fichero XML para incorporar datos contables.Pulsa el botón "Elegir fichero (XML)" para escoger el archivo o "Continuar sin importar datos contables" para proseguir con la cumplimentación de la declaración.

Si el fichero XML no contiene errores y los datos que contiene son compatibles con los que se han establecido en el registro de caracteres y estado de cuentas en el alta de declaración, se mostrará el botón "Continuar con la importación de datos contables".Hay que tener en cuenta que esta importación es opcional y automática para la información relativa al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto.Podrá realizarse para entidades sometidas a las normas de contabilidad del Banco de España, entidades aseguradoras, instituciones de inversión colectiva, sociedades de garantía recíproca, y las no sometidas a normativa específica.

A continuación, la cumplimentación del modelo 200 se realizará desde la página "Caracteres de la declaración".

Si el titular es persona jurídica y el periodo impositivo coincide con el año natural (01-01-2020 a 31-12-2020) se trasladarán automáticamente los datos fiscales al modelo 200 y aparecerán los botones "Datos" y "Datos trasladados".

Para consultar los datos fiscales del titular que constan en la Agencia Tributaria, pulsa el botón "Datos".

Para consultar qué datos se han incorporado a la declaración, pulsa "Ver datos trasladados".

Para localizar las distintas páginas de la declaración puedes utilizar el botón "Apartados" de la barra superior o las flechas para navegar entre sus páginas.

Durante la cumplimentación de la declaración puedes comprobar si supera las validaciones mediante el botón "Validar declaración".Se mostrarán los avisos, advertencias y errores detectados.Los errores han de ser corregidos para poder presentar la declaración, mientras que las advertencias y avisos permiten continuar con el envío, aunque conviene revisarlos.Para facilitar su corrección, junto a la descripción, se mostrará el botón "Ir al..."que dirige directamente a la casilla o apartado.

El mensaje "No existen errores" con un check de color verde indica que la declaración puede presentarse.

Para continuar más adelante con la declaración es recomendable guardar los datos cumplimentados mediante el botón "Guardar".Esta opción no valida los datos por lo que puede utilizarse en cualquier momento.La declaración se almacena en los servidores de la AEAT y podrá recuperarse mediante el botón "Continuar" al acceder de nuevo a Sociedades WEB y se reconozca la sesión anterior.

Otra alternativa para conservar los datos de la declaración es guardar el fichero con la declaración ajustado al diseño de registro desde la opción "Exportar".En este caso sí se exige que la validación sea correcta y escoger la ubicación en local en la que se va a conservar el fichero .200 que se genera.Si la declaración tiene Documento Ingreso/Devolución, el botón "Exportar" estará disponible en la ventana de selección del tipo de declaración y datos bancarios, en lugar de en la botonera superior.En este caso, pulsa "Formalizar Ingreso / Devolución" para obtener el fichero .200, que tendrá por nombre el NIF_2021_0A, aunque puedes cambiarlo al guardar el fichero.

Además, Sociedades WEB permite la obtención de un borrador de la declaración en PDF para poder revisar los datos en papel, teniendo en cuenta que no se podrá utilizar para la presentación, como indica la marca de agua impresa.

Por último, pulsa "Formalizar Ingreso/Devolución" para revisar los datos bancarios y el tipo de declaración seleccionada.Desde esta ventana también se podrá exportar la declaración en un fichero .200.To finalise the presentation, click on "Sign and Send".La declaración queda presentada y se genera un documento PDF en pantalla con una copia de la misma.