Modelo 036 y 037
Skip information indexExtraordinary procedure for filing Forms 036 037
Tras la declaración del estado de alarma por el RD 463/2020, se ha desarrollado este servicio para facilitar la presentación de la pre-declaración del Modelo 036 o del Modelo 037 (en adelante, borrador M036 o M037).
Podrá ser utilizado por aquellos contribuyentes que no estén obligados a la presentación telemática de la declaración censal. El objetivo es mantener el servicio a la ciudadanía, sin necesidad de que deban efectuar la gestión presencialmente, ni se vean mermadas las garantías exigidas por la norma.
Thus, the filing of any of these Forms (036 or 037) without requiring a visit to the office, will be supported via the Electronic Register of the Tax Agency, using the procedure on the E-Office ‘Forms 036 and 037.Extraordinary procedure form submission without visit’ which you will find in the blue box on the right-hand side of the page ‘Procedures’.
Para ello, se deberán seguir los siguientes pasos:
Obtención del Modelo 036/037 validado en PDF
Documentación Adicional escaneada
Presentación del Modelo 036/037 en PDF y de la documentación adicional necesaria en el Registro Electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite "Procedimiento extraordinario presentación formulario Modelos 036/037 - no presencial"
PASO 1.- Obtención del Modelo 036/037 validado en PDF
To obtain the draft of Form 036 and Form 037, go to ‘Form 036.Complete, validate and obtain in PDF for printing’ or ‘Form 037.Complete, validate and obtain in PDF for printing’ depending on the form to be submitted.These forms can be accessed in the blue ‘Procedures’ box on the right-hand side.
El acceso al formulario no requiere identificación con Cl@ve PIN o certificado electrónico.
The form is filled in online and, after validation by the Tax Agency server, a PDF is obtained of Form 036/037 for printing and filing at a Tax Agency office.
En el formulario se rellenarán los campos del NIF y del nombre y apellidos o denominación social de la entidad y los apartados de la declaración censal necesarios según la causa de presentación. Nos referiremos a las páginas del Modelo 036 pues puede ser utilizado por todo tipo de personas y circunstancias:
Página 1.- Causas de presentación, fecha y firma
- Causas de Presentación:One or several reasons must be ticked, whether for registration, modification or deregistration in the register of business people, professionals or withholders, except for box 110 ‘Request for tax identification number (NIF) of Form 036, as it has its own non-visit procedure created;
- Lugar, Fecha y firma de la declaración (obligatoria, por el interesado o su representante acreditado)
Se rellenará las paginas/apartados del Modelo censal correspondientes a las causas de presentación. No deberán rellenarse aquellas casillas que no deban ser modificadas o no informen de una variación respecto de la información que consten con anterioridad en el censo. Se recomienda cumplimentar el apartado de "Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT".
If you have any doubts about how to fill in the form, you can consult the instructions on the form. También puedes llamar al teléfono +34 901 33 55 33 / +34 91 554 87 70 de Información Tributaria Básica.
Como indica el aviso, el modelo 036/037 en PDF tiene carácter de borrador y no tiene validez hasta que no haya sido presentado en la AEAT . Por tanto, la fecha efectiva de presentación sería la de su presentación impresa en la oficina de la AEAT o, si se utiliza este trámite no presencial, será la de su presentación en el Registro telemático a través de este procedimiento extraordinario.It is important to remember that this draft (pre-filing of Form 036 or 037) may only be used within one month of its validation. Transcurrido dicho plazo sin que se haya presentado se procederá a su eliminación.
Con este nuevo trámite, una vez generado el borrador del Modelo 036/037 (que incorpora el número de justificante, número de referencia, fecha y hora) con las hojas del modelo censal en las que se ha consignado algún dato, se procederá a su firma manual o electrónica por el representante acreditado de la entidad, y se deberá archivar en formato PDF para su presentación en el Registro telemático siguiendo las pautas señaladas en la PASO 3.
PASO 2.- Documentación Adicional escaneada
Before taking STEP 3, you must consult, obtain and, where applicable, scan, for the electronic file, the additional documentation that must accompany Form 036/037. Esta documentación variará en función de la causa de presentación.
You can consult the documentation that needs to be provided in the PDFs in the ‘Filing of additional documentation’ block on the right-hand side:
In Annex I of the ‘Practical guide for completing register Forms 036 and 037 (December 2021)’, if you are requesting the assignment of a definitive NIF.
In ‘Filing Form 036 with additional documentation’ you can see the documentation that you must provide, depending on other reasons for filing.
STEP 3.- Filing of Form 036/037 in PDF and the additional documentation required in the Electronic Register of the Tax Agency in the procedure ‘Forms 036 and 037.Extraordinary filing procedure for form without visit’
Go to the service ‘Forms 036 and 037.Extraordinary filing procedure for form without visit’.This can be accessed in the blue ‘Procedures’ box on the right-hand side.
El acceso al trámite requiere que el presentador, que podrá ser cualquier persona dado que la presentación del Modelo 036 o 037 es un acto de mero trámite, deberá disponer de un NIF dado de alta en el Censo de Obligados Tributarios e identificarse utilizando su NIF + un dato que será:
Si se introduce un DNI - La fecha de validez del documento DNI o la fecha de expedición si es un DNI permanente.
Si se introduce un NIE - El número de soporte del documento que acredita el NIE
Si se introduce un NIF L o M- La fecha de nacimiento que consta en el censo de la AEAT
Una vez que hayas accedido, deberás cumplimentar el campo "Asunto" con el literal: "Presentación del Modelo 036 o bien del Modelo 037". A continuación, selecciona el tipo de presentación, "En nombre propio" o "En representación de terceros".
El presentador deberá consignar, con carácter obligatorio un teléfono de contacto y, en su caso, con carácter potestativo, un correo electrónico.
In the section ‘Attached documentation’ select ‘200- Other documents’ as the document type and click on ‘Add files’ to select the file with the documentation to be submitted:
El Borrador del M036/037 validado en PDF, generado en el PASO 1
La documentación complementaria que corresponda archivada en el PASO 2 (documentos que dependerá en función de la causa de presentación, identificación de la representación que firme el modelo censal y su acreditación).
En el enlace "Ayuda" podrás comprobar el listado de formatos admitidos para la presentación de archivos de este trámite, siendo el tamaño máximo permitido para cada fichero 64 MB.
Selecciona o arrastra el fichero. Es preferible que el nombre del fichero no tenga signos de puntuación y esté guardado en tu disco local, dentro de la carpeta "AEAT".
The file added will appear under "Documentation attached".
Cuando termines de anexar los ficheros pulsa "Presentar" en la parte inferior. A continuación, se visualizan los datos que se van a enviar, si deseas realizar una modificación pulsa "Volver" y si estás de acuerdo pulsa "Firmar Enviar".
In the pop-up window, check the ‘Accept’ box and click on ‘Sign and Send’ again to end the filing process.
Una vez efectuado este trámite, se genera un expediente electrónico de Registro.
Si has comunicado el teléfono o el correo electrónico en el apartado de datos de contacto correspondiente del Modelo 036/037, se podrá remitir un comunicado informándo de los requerimientos emitidos para poder aplicar los datos comunicados al censo
Failure to submit the required supplementary documentation or incomplete or imprecise submission may cause the request to be closed (Articles 88 and 89 of the Implementing Regulation for Taxation, approved by Royal Decree 1065/2007 of 27 July).
Before communicating any new register data, it is recommended that you access the e-Office with the necessary identification (NIF+ data, certificate or Cl@ve PIN) to consult the information contained in the register under ‘MY TAX REGISTER DATA’. Once you have consulted the identification, address or representation data that appear in your tax register data in the AEAT database, you may proceed to communicate new data or modify the previous ones, either via the option ‘Consultation and Modification of My Tax Register Data’ or by filing Form 036/037 via the aforementioned channels.