Preguntas frecuentes (FAQ)

Si, a potencial conexión de todos os sistemas informáticos de facturación coa Axencia Tributaria vén obrigada polo artigo 8.1 do RRSIF que establece:

(…) O sistema informático deberá ter capacidade de remitir por medios electrónicos á Administración tributaria, de maneira continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea e fidedigna, todos os rexistros de facturación xerados a que se refiren os artigos 9, 10 e 11 deste Regulamento.

Polo tanto, a normativa obriga a que todos os sistemas informáticos de facturación teñan a capacidade de comunicar coa AEAT e, por exemplo, ante un requirimento da Axencia Tributaria poidan comunicar directamente os rexistros que lle son requiridos, ou ben, adoptar en calquera momento a modalidade VERI*FACTU, con remisión inmediata en liña á AEAT.

Normativa/Doutrina:

Artigo 8.1 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

O tipo de sinatura electrónica a utilizar por parte dos desenvolvedores de software para formalización da obriga de asinar os ficheiros de alta ou anulación de facturas pode ser distinto dos utilizados pola AEAT, sempre que sexa sinatura cualificada e sirva á finalidade de autenticar e facer inmutable o contido do rexistro de facturación de alta.

Se todos os sistemas informáticos mencionados (tanto a central como o da sede "desconectada") expiden independentemente facturas, cada unha con seu QR incluído, serán ambos os dous sistemas considerados sistemas informáticos de facturación (SIF) independentes, segundo o artigo 1.2 do regulamento aprobado polo RD 1007/2023, do 5 de decembro (RRSIF) e, polo tanto, cada un deles debe cumprir separadamente dito RRSIF.

Así, cada un de ambos os dous SIF, ao mesmo tempo que expiden cada factura deben xerar o seu correspondente rexistro de facturación (RF) de alta. Estes Rexistros de Facturación deberán estar encadeados (co hash correspondente) de forma independente dentro de cada SIF, respectando a secuencia de xeración dos mesmos, é dicir, de acordo ao orde en que foron xerados en cada un deles . Polo tanto, para expedir as súas propias facturas (e xerar os correspondentes Rexistros de Facturación asociada, de forma encadeada) non teñen por que-nin necesitan - saber que facturas están expedindo outros SIF da mesma sociedade ou empresa, xa que son independentes para estes fins e non necesitan para iso estar "conectados ou comunicados" entre si.

Si, xa que ambos os dous SIF poden cumprir coa norma en distintas modalidades. Non obstante, signifícase que non é esta a opción preferible xa que xerará nos rexistros dispoñibles en sede electrónica da AEAT listaxes incompletas de facturas emitidas, que farán preciso completar mediante requirimentos.

Non, ese emborcado ulterior non é en sentido propio unha facturación, tendo en conta que os clientes xa se haberán levado as facturas impresas e, polo tanto non cabe esa remisión ”en diferido”.

Un SIF cumpridor do regulamento e a orde debería garantir que non se dean ese tipo de circunstancias ou que é capaz de recuperarse axeitadamente ante as mesmas e seguir cumprindo o regulamento e a orde, establecendo as medidas e procedementos necesarios para iso.

Significa que o SIF deberá ter unha forma diferenciada de acceder ás funcionalidades e aos datos con transcendencia tributaria esixidos no regulamento, de maneira que quede preservada a confidencialidade doutros datos distintos e non se poida acceder indebidamente a eles por esa vía. Isto prévése sobre todo no caso de que se produza unha comparecencia dalgún membro da Axencia Tributaria para inspeccionar in situ o SIF, sempre cumprindo cos procedementos establecidos ao respecto.