Preguntas frecuentes (FAQ)
Recompilación de preguntas e respostas en relación aos os Sistemas Informáticos de Facturación e VERI*FACTU
Cuestións xerais: cumprimento e delegación
Si. O regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, prevé no seu artigo 5 a posibilidade de que se solicite a non aplicación do ou dalgún aspecto do mesmo cando concorran determinadas circunstancias, que se entenden extraordinarias, relacionadas coa actividade económica ou de índole técnica.
A solicitude poderase presentar a través da sede electrónica da Axencia Tributaria.
Normativa/Doutrina:
- Artigo 5 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.
Si. Pódese delegar no destinatario da operación ou nun terceiro o cumprimento material das obrigas do regulamento que establece os requisitos dos sistemas informáticos de facturación sempre que se dean as condicións establecidas no artigo 5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación (ROF), aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro, aos efectos da obriga de expedir da factura, con facultades outorgadas para iso.
En calquera caso, esta posibilidade non exime ao obrigado a expedir facturas da responsabilidade sobre o devandito cumprimento.
Normativa/Doutrina:
- Artigo 6 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.
- Artigo 5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación (ROF), aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.
Antes de nada, debe terse en conta que o obxecto regulado no regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, son precisamente os sistemas informáticos de facturación (SIF), que é diferente da obriga da leva de libros rexistros de IVE (LRI). Son polo tanto obrigas diferentes que poden afectar a obrigados tributarios distintos.
No caso exposto, e polo que se refire ás obrigas impostas polo RRSIF , se o provedor delegou a expedición material da factura no seu cliente, é o cliente quen, ademais de expedir materialmente dita factura, deberá xerar – e, na modalidade «VERI*FACTU», remitir – o rexistro de facturación de alta que esixe o RRSIF. Non obstante, se o cliente leva os libros rexistros de facturación nos termos establecidos no artigo 62.6 do Regulamento do Imposto sobre o Valor Engadido, aprobado polo Real decreto 1624/1992, do 29 de decembro, (mediante a subministración inmediato de información, ou SII) queda excepcionado do cumprimento das obrigas previstas no RRSIF para as devanditas operacións.
Doutra banda, en relación coa leva dos LRI , é independente de quen expida materialmente as facturas, e encóntrase regulada nos artigos 62 e 63 do Regulamento do Imposto sobre o Valor Engadido, aprobado polo Real decreto 1624/1992, do 29 de decembro. Polo tanto, cada empresa deberá incluír as facturas expedidas por todos os bens vendidos e servizos prestados (independentemente de quen expedise materialmente a factura, podendo ser a propia empresa vendedora, un terceiro ou o destinatario/comprador) no LRI de facturas expedidas, e as facturas recibidas dos bens comprados ou servizos recibidos (independentemente de quen expedise materialmente a factura, podendo ser a empresa vendedora, un terceiro ou o destinatario/comprador) no LRI de facturas recibidas.
Normativa/Doutrina:
- Artigos 5 e 6 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, modificado polo Real decreto 254/2025, do 1 de abril.
- Artigo 5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación (ROF), aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.
- Artigos 62 e 63 do regulamento do Imposto sobre o Valor Engadido (RIVE), aprobado polo Real decreto 1624/1992, do 29 de decembro