Preguntas frecuentes (FAQ)

En que o sistema informático de facturación (SIF) detecte e recolla automaticamente, no momento en que se produzan, determinadas interaccións co devandito sistema informático, operacións realizadas con el ou sucesos ocorridos durante o seu uso, gardando os datos correspondentes a cada un deles , que deberán poder ser consultados desde o propio SIF.

Este rexistro de eventos sos é obrigatorio no caso dos sistemas de emisión de facturas non verificables, non cumprindo nos casos de SIF «VERI*FACTU».

Normativa/Doutrina:

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

A normativa ao respecto esixe aos sistemas informáticos de facturación (SIF) que garantan a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, rastreabilidade e inalterabilidad dos rexistros, sen interpolacións, omisións ou alteracións de que non quede a debida anotación nos sistemas mesmos.

A remisión inmediata á Axencia Tributaria dos rexistros de facturación xerada polos SIF VERI*FACTU contribúe decisivamente a cumprir cos devanditos requisitos. Porén, isto non ocorre no caso dos sistemas de emisión de facturas non verificables, polo que entón cómpre adoptar unha medida adicional de seguridade e control consistente en que os sistemas de emisión de facturas non verificables graven de forma inalterable aquelas circunstancias – e as súas principais características – que poidan axudar a coñecer con posterioridade calquera posible anomalía ou alteración relacionada con algún dos requisitos mencionados.

Normativa/Doutrina:

• Artigo 29.2.j) da Lei 58/2003, do 17 de decembro, Xeral Tributaria.

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

Existen polo menos os seguintes rexistros de evento:

1. Inicio do funcionamento do sistema informático como «NON VERI*FACTU».

2. Fin do funcionamento do sistema informático como «NON VERI*FACTU».

3. Lanzamento do proceso de detección de anomalías nos rexistros de facturación.

4. Detección de anomalías na integridade, inalterabilidad e rastreabilidade de rexistros de facturación.

5. Lanzamento do proceso de detección de anomalías nos rexistros de evento.

6. Detección de anomalías na integridade, inalterabilidad e rastreabilidade de rexistros de evento.

7. Restauración de copia de seguridade, cando esta xestiónese desde o propio sistema informático de facturación.

8. Exportación de rexistros de facturación xerada nun período.

9. Exportación de rexistros de evento xerado nun período.

Ademais dos anteriores, existe un rexistro de evento adicional, que é o rexistro resumo de eventos acontecidos nun determinado período (desde que se xerou o rexistro resumo de eventos anteriores, ou ben desde o inicio de funcionamento do sistema informático de acordo ao Regulamento se non se xerase aínda ningún rexistro resumo de eventos anteriores). Este rexistro resumo de eventos gravarase cada 6 horas en que o SIF estivese operativo e dispoñible para o seu uso, así como antes de pecharse ou apagarse.

Por último, o produtor (fabricante) do SIF podería voluntariamente rexistrar outros eventos que considerase de interese ao respecto.

Normativa/Doutrina:

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

• Artigos 9.1 e 9.2 da orde pola que se desenvolven as especificacións técnicas, funcionais e de contido referido no regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación, aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, e no artigo 6.5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.

No caso mencionado, o SIF deberá rexistrar os eventos independentemente para cada OEF, coma se fosen SIF distintos. En definitiva, haberá tantos como OEF.

Normativa/Doutrina:

• Artigos 7.a) e 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

• Artigo 2.a) da orde pola que se desenvolven as especificacións técnicas, funcionais e de contido referido no regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación, aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, e no artigo 6.5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.

En xeral, as mesmas esixidas aos rexistros de facturación, é dicir, os rexistros de evento deberán realizarse de tal forma que queden garantidas as súas características de integridade, inalterabilidad, rastreabilidade, conservación, accesibilidade e lexibilidade, tal e como se esixe para os rexistros de facturación, cumprindo de forma análoga as especificacións indicadas para estes últimos.

Para máis detalle sobre as devanditas características e requisitos, recoméndase consultar as preguntas frecuentes recollidas nos seus correspondentes apartados.

Normativa/Doutrina:

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

• Artigo 9.3 da orde pola que se desenvolven as especificacións técnicas, funcionais e de contido referido no regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación, aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, e no artigo 6.5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.

Si. O sistema informático de facturación (SIF) deberá asinar electronicamente todos os rexistros de evento que xere, cumprindo de forma análoga as especificacións dadas ao respecto para o caso dos rexistros de facturación.

Normativa/Doutrina:

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

• Artigo 9.3 da orde pola que se desenvolven as especificacións técnicas, funcionais e de contido referido no regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación, aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, e no artigo 6.5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.

O prazo de tempo durante o que se deben gardar os rexistros de evento xerados coincide co que aplica aos rexistros de facturación xerada no mesmo período temporal (ver no apartado correspondente a pregunta frecuente equivalente ).

No referente á responsabilidade da súa conservación é tamén a mesma que no caso dos rexistros de facturación (ver no apartado correspondente a pregunta frecuente equivalente ).

Normativa/Doutrina:

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.

• Artigo 9.3 da orde pola que se desenvolven as especificacións técnicas, funcionais e de contido referido no regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación, aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro, e no artigo 6.5 do regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.

Non, non sendo que a Axencia Tributaria requíralle o envío dos mesmos.

Normativa/Doutrina:

• Artigo 8.3 do regulamento que establece os requisitos que deben adoptar os sistemas e programas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación de empresarios e profesionais, e a estandarización de formatos dos rexistros de facturación (RRSIF), aprobado polo Real decreto 1007/2023, do 5 de decembro.