Preguntes freqüents (PMF)

Sí, la potencial connexió de tots els sistemes informàtics de facturació amb l'Agència Tributària ve obligada per l'article 8.1 del RRSIF que estableix:

(…) El sistema informàtic haurà de tenir capacitat de remetre per mitjans electrònics a l'Administració tributària, de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automàtica, consecutiva, instantània i fefaent, tots els registres de facturació generades a què es refereixen els articles 9, 10 i 11 d'aquest Reglament.

Per tant, la normativa obliga a què tots els sistemes informàtics de facturació tinguin la capacitat de comunicar amb l'AEAT i, per exemple, davant un requeriment de l'Agència Tributària puguin comunicar directament els registres que li són requerits, o bé, adoptar en qualsevol moment la modalitat VERI*FACTU, amb remissió immediata en línia a l'AEAT.

Normativa/Doctrina:

Article 8.1 del reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.

El tipus de signatura electrònica a utilitzar per part dels desenvolupadors de programa per a emplenament de l'obligació de signar els fitxers d'alta o anul·lació de factures pot ser diferent dels utilitzats per l'AEAT, sempre que sigui signatura qualificada i serveixi a la finalitat d'autenticar i fer immutable el contingut del registre de facturació d'alta.

Si tots els sistemes informàtics esmentats (tant el central com el de la seu "desconnectada") expedeixen independentment factures, cadascuna amb el seu QR inclòs, seran ambdós sistemes considerats sistemes informàtics de facturació (SIF) independents, segons l'article 1.2 del reglament aprovat pel RD 1007/2023, de 5 de desembre (RRSIF) i, per tant, cadascun d'ells ha de complir separadament aquest RRSIF.

Així, cadascun d'ambdós SIF, al mateix temps que expedeixen cada factura han de generar el seu corresponent registre de facturació (RF) d'alta. Aquests Registres de Facturació hauran d'estar encadenats (amb el hash corresponent) de forma independent dins cada SIF, respectant la seqüència de generació dels mateixos, és a dir, d'acord amb l'ordre en el que van ser generats a cadascun d'ells. Per tant, per expedir les seves pròpies factures (i generar els corresponent Registres de Facturació associades, de forma encadenada) no tenen per què-ni necessiten - saber quines factures estan expedint d'altres SIF de la mateixa societat o empresa, ja que són independents a aquests efectes i no necessiten per això estar "connectats o comunicats" entre si.

Sí, ja que ambdós SIF poden complir amb la norma en diferents modalitats. No obstant això, se significa que no és aquesta l'opció preferible ja que generarà en els registres disponibles en seu electrònica de l'AEAT llistats incomplets de factures emeses, que faran precís completar mitjançant requeriments.

No, aquell abocament ulterior no és en sentit propi una facturació, atès que els clientes ja s'hauran emportat les factures impreses i, per tant no cap aquella remissió ”en diferit”.

Un SIF complidor del reglament i l'ordre hauria de garantir que no es donin aquell tipus de circumstàncies o que és capaç de recuperar-se adequadament davant les mateixes i seguir complint el reglament i l'ordre, establint les mesures i procediments necessaris per això.

Significa que el SIF haurà de tenir una forma diferenciada d'accedir a les funcionalitats i a les dades amb transcendència tributària exigits en el reglament, de manera que quedi preservada la confidencialitat d'unes altres dades diferents i no es pugui accedir indegudament a ells per aquella via. Això es preveu sobretot en cas que es produeixi una personació d'algun membre de l'Agència Tributària per inspeccionar in situ el SIF, sempre complint amb els procediments establerts sobre això.