Preguntes freqüents (PMF)
Recopilació de preguntes i respostes en relació amb els els Sistemes Informàtics de Facturació i VERI*FACTU
Qüestions generals: compliment i delegació
Sí. El reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, preveu en el seu article 5 la possibilitat que se sol·liciti la no-aplicació del o d'algun aspecte del mateix quan concorrin determinades circumstàncies, que s'entenen extraordinàries, relacionades amb l'activitat econòmica o d'índole tècnica.
La sol·licitud es podrà presentar a través de la seu electrònica de l'Agència Tributària.
Normativa/Doctrina:
- Article 5 del reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.
Sí. Es pot delegar en el destinatari de l'operació o en un tercer el compliment material de les obligacions del reglament que estableix els requisits dels sistemes informàtics de facturació sempre que es donin les condicions establertes en l'article 5 del reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació (ROF), aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre, als efectes de l'obligació d'expedir de la factura, amb facultats atorgades per això.
En qualsevol cas, aquesta possibilitat no eximeix a l'obligat a expedir factures de la responsabilitat sobre aquest compliment.
Normativa/Doctrina:
- Article 6 del reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.
- Article 5 del reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació (ROF), aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.
Primer de tot, ha de tenir-se en compte que l'objecte regulat en el reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, són precisament els sistemes informàtics de facturació (SIF), que és diferent de l'obligació de la gestió de llibres registres d'IVA (LRI). Són per tant obligacions diferents que poden afectar a obligats tributaris diferents.
En el cas plantejat, i pel que fa a les obligacions imposades pel RRSIF, si el proveïdor ha delegat l'expedició material de la factura en el seu clienta, és el clienta qui, a més d'expedir materialment aquesta factura, haurà de generar – i, en la modalitat VERI*FACTU, remetre – el registre de facturació d'alta que exigeix el RRSIF.
D'altra banda, en relació amb la gestió dels LRI, és independent de qui expedeixi materialment les factures, i es troba regulada en els articles 62 i 63 del Reglament de l'impost sobre el Valor Afegit, aprovat pel Reial decret 1624/1992, de 29 de desembre. Per tant, cada empresa haurà d'incloure les factures expedides per tots els béns venuts i serveis prestats (independentment de qui hagi expedit materialment la factura, podent ser la pròpia empresa venedora, un tercer o el destinatari/comprador) en el LRI de factures expedides, i les factures rebudes dels béns comprats o serveis rebuts (independentment de qui hagi expedit materialment la factura, podent ser l'empresa venedora, un tercer o el destinatari/comprador) en el LRI de factures rebudes.
Normativa/Doctrina:
- Article 6 del reglament que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.
- Article 5 del reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació (ROF), aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.
- Articles 62 i 63 del reglament de l'impost sobre el Valor Afegit (RIVA), aprovat pel Reial decret 1624/1992, de 29 de desembre.