Modelos del 291 al 347
Skip information indexModelo 345 Presentación mediante formulario
The filing of form 345 by form is available for returns with less than 40,000 entries and admits identification both with certificate and DNI electronic DNI and with Cl@ve PIN. Para ficheros de mayor tamaño has de utilizar la presentación mediante fichero.
The web form will only allow the correct records of a tax return to be filed in which errors have been detected. Posteriormente puedes volver a la declaración, realizar las modificaciones, altas o bajas de registros que correspondan y presentar una nueva declarración, que dará de baja la anterior.
We recommend that you clean up the tax register of your recipients prior to filing the tax return through the Tax Identification service to avoid identification errors.To do so, you can use the option available on the website:“Verification of a NIF of third parties for tax register purposes" located in "Help services", "Tax identification" in the section " Informative returns campaign 2021", you will also find this option in the procedures for form 030 in "Tax register, NIF and tax address" in the section "Information and procedures".
If you are going to use a certificate or DNI electronic, click on the link "Access with certificate or DNI electronic" and, if you are going to use Cl@ve PIN, enter DNI or NIE in the corresponding field and the contrast data.
To correctly view all parts of the form, before accessing, check the zoom and font size set in the browser (once the tax return has been submitted you can go back to the previous zoom and font size).
On Internet Explorer, go to "View" on the menu bar (if not activated, click the F10 key), "Text Size" and select "Medium", in "Zoom" select 100%.You can also select the zoom from the nut icon.
In Microsoft Edge, access the three horizontal dots in the top right corner, zoom in and select 100% with the "+" and "-" signs. Click on the three horizontal dots again to enter "Settings". Select "Appearance" and under "Fonts”, "Font size" select "Medium (recommended)".
In Google Chrome, go to "Settings" (from the three vertical dots in the top right corner), "Appearance", "Font size" and select "Medium (recommended)", in "Page zoom" select 100%.You can also select 100% zoom from "Zoom in/out".
On Mozilla Firefox, access the three line icon, in "Size" select 100% with the "+" and "-” signs, click "Options", "General", "Language and appearance" and in "Fonts and colours" select a size lower than the current one, if you do not see the form correctly.
On Safari, go to "View", "Zoom" or "Zoom Out".
Aparecerá una ventana inicial en la que debes indicar el NIF del declarante y seleccionar una de las tres opciones disponibles:
- Continue: da acceso al formulario en blanco, para su cumplimentación en línea y presentación. Ofrece 3 opciones:
"Load the working session of the..." this option allows you to retrieve the data of a session you have previously saved.
"Load the tax return submitted on..." si además has presentado ya una declaración para el mismo NIF, modelo, ejercicio y periodo, podrás recuperarla y realizar modificaciones, alta o baja de registros.
"Create a new tax return (if submitted, this implies the deletion of all previously submitted information)": selecciona esta opción si deseas cumplimentar el formulario desde el inicio, sin recuperar datos.
- Import: permite importar un fichero con formato BOE previamente generado que siga el diseño de registro en vigor.The file may have been obtained from the form itself, by exporting the tax return, or with an external program.
Import previous year: el formulario cargará automáticamente los registros de la declaración del ejercicio anterior que estén activos en el servidor de la AEAT para el declarante consignado.To do this, you must access the form with the certificate, DNIe or Cl@ve PIN of the holder or an authorised person.
Tras la ventana inicial, accederás al apartado "Datos del declarante". Cumplimenta los datos requeridos teniendo en cuenta que los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Los campos del apartado "Resumen de la declaración" no están habilitados para su cumplimentación, ya que se autocalculan en función de los datos introducidos en el apartado "Perceptores".
Puedes cambiar de uno a otro apartado desde la pestaña "Apartados", en la parte inferior izquierda. Las pestañas inferiores pueden mostrarse u ocultarse desde el botón "Mostrar/ocultar información" al pie del formulario.
In the section "Declared" you will find a button panel at the top of the page where you can register, deregister and browse through the registers.To register a tax return, click on the “New record" icon identified by a blank sheet with a green "+" sign.
En el listado de declarados se visualizará la relación de todos los registros dados de alta con la información organizada en columnas.
Si has cargado una declaración anteriormente presentada, en la columna "Presentado el" se mostrará la fecha y hora en que fue presentado ese registro.In the column "Status" you will be able to check the correct, incorrect or warnings records, in order to make the corresponding modifications, additions or deletions.
Puedes acceder al detalle de cada registro haciendo doble clic sobre el NIF o marcando un registro determinado y pulsando "Ver la operación seleccionada".
Once in the detail, you can go back to the general list by clicking "Back to the list of operations".
Desde la lista de declarados, puedes realizar consultas estableciendo criterios de filtrado.Click on “Consultation" at the top. En la nueva ventana, establece el/los criterio/os de filtrado y haz clic en "Consultas".
A new tab will be activated in the lower part called "Consultation" next to the "Sections" and "Errors" tabs with the results obtained according to the established search criteria.
The record information is extended in a single row across the width of the form, meaning that it is necessary to use the horizontal scroll bar to consult the rest.However, by double-clicking on any of the results, the registration information appears at the top of the form.
To check if the tax return has been completed correctly, click the "Validate” button .The "Errors" tab will be enabled and the codes and descriptions of the warnings or errors detected will be displayed.
Note: the notices inform of the appropriateness of reviewing certain information, but do not prevent the filing or export. Los errores, sin embargo, exigen su subsanación para que pueda exportarse o presentarse la declaración.
En caso de errores, al pulsar "Ir al Error" la aplicación se situará directamente en la casilla que debes corregir. Mediante la opción "Descargar listado de errores" se generará un fichero XML con todos los errores detectados, que podrás abrir o guardar en el equipo.
Finally, if the tax return does not contain errors, you will receive the message "There are no errors".
If you want to get a draft of the tax return before submitting it to review the data, you have the "Draft" tool that generates a PDF with the tax return, which is not valid for submission. El borrador se visualiza en pantalla y tambien puede descargarse desde la opción "clic aquí para descargar el pdf". Ten en cuenta que para la correcta visualización del borrador necesitas disponer de un visor de PDF . Para volver a la declaración desde el borrador haz clic en "Volver a declaración".To complete a new tax return, select "New Tax return".
Mediante la opción "Guardar" puedes salvar en el servidor los datos cumplimentados hasta ese momento, incluso aunque la declaración no esté validada (puede contener errores o estar incompleta).This way you can leave the form without losing the information.In the same way, if the form were to be closed after the timeout due to inactivity, you could recover the data entered up to the time of saving.
Para recuperar la información guardada, accede de nuevo al modelo 345. Tras indicar el NIF del declarante y pulsar "Continuar" en la ventana inicial, la aplicación detectará que existe una sesión anterior guardada y aparecerá el correspondiente aviso. Pulsa "Continuar" para recuperar los datos introducidos y guardados en la sesión anterior. Si deseas comenzar una declaración desde el principio (en blanco) pulsa "Nueva declaración".
Note: It is not possible to store more than one tax return on the server using the "Save" option.The last saved session will overwrite the previous one.
Mediante el botón "Exportar" generarás un fichero de la declaración válido para su presentación, con el formato del diseño lógico publicado.This option requires the tax return to be validated (it must be complete and free of errors). El fichero tendrá el el nombre NIF y la extensión .345.It will be saved by default in the "Downloads" folder of the system or in the default directory of the browser, although you can select another directory.
The exported file (or generated with an external program) can be imported into the form using the "Import" option.
If the tax return already contains data, 2 import options will be offered after selecting the file:
- A. Borrar todos los registros de Perceptores e importar (se eliminarán todos los perceptores existentes al de importar el fichero).
B. Add Recipient records to the current tax return (imported records will be added to the existing ones)
En el botón "Ayuda" obtendrás un PDF con la normativa e información referente al modelo así como plazo, forma y lugar de presentación, además del diseño de registro del modelo 345.
Después de validar y guardar la declaración, podrás presentarla pulsando el botón "Firmar y Enviar".
Se mostrará un aviso informando del número de registros correctos y erróneos que ha cumplimentado. Si deseas volver a la declaración para corregir los errores antes de presentar pulsa "NO". Si prefieres presentar en este momento los registros correctos y, posteriormente, corregir los errores y presentar una nueva declaración, pulsa "Si".
En la nueva ventana, marca la casilla "Conforme" para confirmar la presentación de la declaración.The text box will show the content of the tax return in code. Por último, pulsa "Firmar y Enviar" para continuar con la presentación.
The result of a submitted tax return will be a reply page with an embedded PDF, the first page of which contains information on the tax return filing (registration entry number, Secure Verification Code, receipt number, date and time of tax return filing and details of the taxpayer). The following pages contain a complete copy of the tax return.
In the event of partial filing, a notice will be given and the option of going back to the tax return to make the corresponding changes, additions or deletions will be offered.
También podrás recuperar la declaración presentada accediendo de nuevo al formulario, y seleccionando "Importar", "Recuperar declaración presentada el...".
Al retomar la declaración, el listado de declarados mantiene todos los registros e incluye la fecha de presentación de los ya presentados.
Note: please note that the usual options for supplementing and substituting are not available on this form.Once the necessary corrections have been made, the full tax return must be submitted, including all records to be declared. Así mismo, una nueva declaración presentada supondrá la baja de la anterior.
