Preguntes freqüents (FAQ)

Sí, la potencial connexió de tots els sistemes informàtics de facturació amb l'Agència Tributària ve obligada per l'article 8.1 del RRSIF que establix:

(…) El sistema informàtic haurà de tindre capacitat de remetre per mitjans electrònics a l'Administració tributària, de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automàtica, consecutiva, instantània i fefaent, tots els registres de facturació generats a què es referixen els articles 9, 10 i 11 d'este Reglament.

Per tant, la normativa obliga a què tots els sistemes informàtics de facturació tinguen la capacitat de comunicar amb l'AEAT i, per exemple, davant un requeriment de l'Agència Tributària puguen comunicar directament els registres que li són requerits, o bé, adoptar en qualsevol moment la modalitat VERI*FACTU, amb remissió immediata en línia a l'AEAT.

Normativa/Adoctrina:

Article 8.1 del reglament que establix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suporten els processos de facturació d'empresaris i professionals, i l'estandardització de formats dels registres de facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.

El tipus de firma electrònica a utilitzar per part dels desenvolupadors de programa per a emplenament de l'obligació de firmar els fitxers d'alta o anul·lació de factures pot ser diferent dels utilitzats per l'AEAT, sempre que siga firma qualificada i servisca a la finalitat d'autenticar i fer immutable el contingut del registre de facturació d'alta.

Si tots els sistemes informàtics esmentats (tant el central com el de la sede "desconnectada") expedixen independentment factures, cadascuna amb el seu QR inclòs, seran ambdós sistemes considerats sistemes informàtics de facturació (SIF) independents, segons l'article 1.2 del reglament aprovat pel RD 1007/2023, de 5 de desembre (RRSIF) i, per tant, cadascun d'ells ha de complir separadament este RRSIF.

Així, cadascun d'ambdós SIF, al mateix temps que expedixen cada factura han de generar el seu corresponent registre de facturació (RF) d'alta. Estos Registres de Facturació hauran d'estar encadenats (amb el hash corresponent) de forma independent dins de cada SIF, respectant la seqüència de generació dels mateixos, és a dir, d'acord amb l'orde en el que van anar generats a cada un d'ells. Per tant, per a expedir les seues pròpies factures (i generar els corresponent Registres de Facturació associades, de forma encadenada) no tenen per què-ni necessiten - saber què factures estan expedint d'altres SIF de la mateixa societat o empresa, ja que són independents a estos efectes i no necessiten per això estar "connectats o comunicats" entre si.

Sí, ja que ambdós SIF poden complir amb la norma en diferents modalitats. No obstant això, se significa que no és esta l'opció preferible ja que generarà en els registres disponibles en sede electrònica de l'AEAT llistats incomplets de factures emeses, que faran precise completar mitjançant requeriments.

No, aquell bolcat ulterior no és en sentit propi una facturació, atès que els clientes ja s'hauran emportat les factures impreses i, per tant no cal aquella remissió ”en diferit”.

Un SIF complidor del reglament i l'orde hauria de garantir que no es donen aquell tipus de circumstàncies o que és capaç de recuperar-se adequadament davant les mateixes i seguir complint el reglament i l'orde, establint les mesures i procediments necessaris per això.

Significa que el SIF haurà de tindre una forma diferenciada d'accedir a les funcionalitats i a les dades amb transcendència tributària exigits en el reglament, de manera que quede preservada la confidencialitat d'unes altres dades diferents i no es puga accedir indegudament a ells per aquella via. Açò es preveu sobretot en cas que es produïsca una personació d'algun membre de l'Agència Tributària per a inspeccionar in situ el SIF, sempre complint amb els procediments establits respecte d'això.