Preguntes freqüents (FAQ)

És el resultat d'aplicar una funció o algoritme de càlcul d'empremta a una determinada informació (en este cas, a unes dades del registre). Es tracta d'una dada (habitualment de molta menor longitud que la informació sobre la qual s'ha calculat) amb la propietat de què és únic per a la informació origen i a partir de la qual seria “virtualment impossible” trobar o obtindre una altra informació alternativa (i menys encara que anara significativa) de la qual empremta anara la mateixa que la calculada per a la informació original. És a dir, si es canviara – per poc que anara – la informació original, l'empremta de la nova informació modificada també canviaria i no coincidiria amb l'empremta obtinguda per a la informació original.

D'ahí el seu nom, perquè és com si anara una empremta dactilar (“xicoteta ”) que “identifica” al contingut original (“gran ”) sobre el qual es va obtindre.

A tots els registres de facturació, d'alta i d'anul·lació, generats pel sistema informàtic de facturació (SIF).

Addicionalment, els sistemes d'emissió de factures no verificables, com estan obligats a generar registres d'esdeveniment, també hauran de calcular l'empremta o «hash» d'estos.

L'empremta o «hash» es calcula només sobre uns quants dades rellevants dels registres. Estes dades són diferents en funció del tipus de registre generat (de facturació d'alta, de facturació d'anul·lació o d'esdeveniment) sobre el qual es calcularà l'empremta o «hash». Es pot consultar quins són en el document “Detall de les especificacions tècniques per a la generació de l'empremta o hash dels registres” que es pot trobar en el web de desenvolupadors i a la seu electrònica de l'Agència Tributària.

Finalment, el resultat d'aplicar l'algoritme de càlcul de l'empremta sobre estes dades del registre s'emmagatzemarà en el propi registre com un camp més. A més, esta empremta també haurà d'incloure's dins del contingut del registre immediatament següent que es puga generar amb posterioritat, formant així part del mecanisme d'encadenament de registres amb el que s'implementa el requisit de traçabilitat dels registres.

L'algoritme de càlcul d'empremta o «hash» a usar és, de moment, XA-256 en tots els casos, és a dir, per a tots els tipus de registre. Tant este com uns altres detalls i exemples del procediment de càlcul de l'empremta es poden consultar en el document “Detall de les especificacions tècniques per a la generació de l'empremta o hash dels registres” que es pot trobar en el web de desenvolupadors i a la seu electrònica de l'Agència Tributària.

L'empremta o «hash» d'un registre juga un paper fonamental per a saber si s'ha mantingut la integritat i inalterabilitat de certes dades rellevants del registre. D'altra banda, com l'empremta d'un registre ha d'incloure's al seu torn dins del contingut del registre immediatament següent que es puga generar amb posterioritat, també forma part del mecanisme d'encadenament de registres amb el que s'implementa el requisit de traçabilitat dels registres.

Tots els SIF estan obligats a calcular i col·locar l'empremta correctament, encadenant els registres segons s'exigix en les corresponents especificacions.

Dit això, els SIF VERI*FACTU no estan obligats a realitzar comprovacions d'empremtas ni a oferir funcionalitats que permeten comprovar-les, ja que remeten tots els seus registres de facturació (RF) a l'Agència Tributària i és esta qui el pot fer (i, per este mateix motiu, no estan obligats a generar registres d'esdeveniment).

Tanmateix, en el cas d'un sistema d'emissió de factures no verificables, este també ha d'oferir com funcionalitat la possibilitat de comprovar les empremtas dels registres generats que estiguen al seu abast. Així mateix, al generar un nou registre, ha d'efectuar obligatòriament la comprovació del correcte encadenament de l'anterior registre generat, el que inclou la verificació de què l'empremta de l'anterior registre generat és correcta i que l'empremta encadenada en ell (del registre previ a l'anterior) també és correcta. Açò ha de fer-ho tant per als registres de facturació, d'alta i d'anul·lació, com per als registres d'esdeveniment que genere (es recorda que els sistemes d'emissió de factures no verificables sí estan obligats a generar registres d'esdeveniment).

No. L'empremta del RF no forma part de les dades que s'inclouen en el codi «QR» tributari afegit a les factures expedides pels sistemes informàtics de facturació (SIF) utilitzats pels obligats a expedir factures als que aplica el reglament aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.